Assistente Administrativo (Jurídico)

EPTV; Campinas; Hybrid; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grupo EP oferece vaga de Assistente Administrativo para atuar no Jurídico, com foco em rotinas, controle de documentos e apoio a diligências. Atuação presencial/híbrida na EPTV Campinas, com 2 dias de home office por semana, organização de agendas, orçamentos e geração de relatórios para a equipe jurídica.

O papel envolve redigir procurações, substabelecimentos, acompanhar notificações extrajudiciais e apoiar a propriedade intelectual, com atuação integrada entre equipes administrativas e

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Atuação preferencial em áreas jurídicas.

Responsibilities

• Acompanhar, controlar, triage e direcionar demandas do Departamento Jurídico.
• Realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos, incluindo depósitos judiciais e recursais, condenações, honorários, custas, taxas e emolumentos.
• Executar diligências junto a prefeituras, cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos.
• Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento do Departamento Jurídico.
• Organizar agendas, reuniões e demais atividades administrativas da equipe.
• Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e cartas de preposição.
• Auxiliar na organização de respostas a notificações extrajudiciais.
• Apoiar demandas relacionadas à propriedade intelectual, incluindo pesquisas de disponibilidade de marcas e registros.
• Acompanhar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) e processos de registro de marcas.

Skills

Rotinas administrativas

Education

Superior incompleto em Direito/ Administração

Job description

Estamos buscando uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no Jurídico, dando suporte às rotinas administrativas e ao acompanhamento das demandas da área.
Será responsável pelo controle de documentos, pagamentos, agendas, orçamentos, relatórios e diligências junto a órgãos públicos.
Também apoiará atividades relacionadas a procurações, notificações extrajudiciais e propriedade intelectual, contribuindo para a organização e fluidez dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar, controlar, triar e direcionar as demandas recebidas pelo Departamento Jurídico.
• Realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos, incluindo depósitos judicais e recursais, condenações, honorários, custas, taxas e emolumentos.
• Executar e acompanhar diligências junto a prefeituras, cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos.
• Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento do Departamento Jurídico.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas da equipe.
• Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio da área.
• Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e cartas de preposição.
• Auxiliar na elaboração, organização e controle de respostas a notificações extrajudiciais.
• Apoiar as demandas relacionadas à propriedade intelectual, incluindo pesquisas de disponibilidade de marcas e protocolos de pedidos de registro.
• Acompanhar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) e os processos relacionados ao registro de marcas.
• Organizar, controlar e manter atualizado o diretório eletrônico e físico de documentos do Departamento Jurídico.
• Prestar suporte geral às rotinas administrativas e operacionais da área Jurídica.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em áreas jurídicas.
• Atuação presencial/híbrida na EPTV Campinas, com possibilidade de 2 dias de home office por semana.

Requisitos desejáveis

• Experiência com expedientes, diligências e atendimento a órgãos públicos, como prefeituras, cartórios e juntas comerciais.

Um grupo com alma de família e espírito inovador. Estamos há mais de 46 anos contando histórias, conectando pessoas e servindo com excelência. Atuamos em várias frentes: mídia (EPTV, sites Globo, acidade on, Tudo EP, rádios CBN, Jovem Pan e EP FM ), eventos (ep eventos), mídia out-of-home (EP Painéis e Eletromidia), agência de influenciadores (Pio Hub) e responsabilidade social (Instituto EP).

Estamos presentes nas regiões de Campinas, Ribeirão Preto, Central e Sul de Minas Gerais - sempre com os pés no presente e os olhos no futuro.

Mais do que empresas, somos um grupo movido por valores que fazem parte da nossa cultura: Qualidade, Família, Ética e Inovação

Esse é o nosso jeito de ser. Esse é o Grupo EP.

Porque, pra gente, credibilidade é tudo!