Assistente Administrativo Júnior - Jaboatão dos Guararapes/PE

Ecolab; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ecolab, uma multinacional de grande porte, busca um Assistente Administrativo Júnior. O profissional irá coordenar atividades administrativas focadas em logística, relatórios e suporte a equipe de RH, contribuindo para um ambiente corporativo dinâmico e colaborativo. Eles também oferecem um pacote competitivo de benefícios, incluindo assistência médica, alimentação e desenvolvimento profissional.

Serviços

Auxílio Alimentação

Auxílio Transporte

Convênio Médico e Odontológico

Gympass

Seguro de Vida

Previdência Privada

Programa de Treinamentos Internos

Programa de Desenvolvimento e Trilha de Carreira

Qualificações

• Diploma de Ensino Médio ou equivalente é necessário.
• Experiência de 1 ano em funções administrativas é um diferencial.
• Habilidade em gerenciar várias prioridades e foco no atendimento ao cliente são essenciais.

Responsabilidades

• Coordenar logística de reuniões e preparar materiais.
• Gerenciar tarefas administrativas financeiras e suportar atividades de RH.
• Criar e gerenciar sites do SharePoint e drives compartilhados.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Trabalho em equipe

Resolução de problemas

Formação académica

Diploma de Ensino Médio

Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Já pensou em trabalhar em uma multinacional de grande porte e impactar no que realmente importa? A Ecolab é o seu lugar! Nossa empresa desenvolve soluções e tecnologias para alimentos seguros, ambientes limpos, prevenção de infecções e economia de água aos nossos clientes em mais de 170 países!

Estamos em busca de uma pessoa para atuar conosco como Assistente Administrativo Júnior e fazer parte de nossa equipe líder no setor Supply Chain.

A Ecolab acredita na inclusão e na promoção da diversidade em todas as suas formas. Temos como valor e premissa, o respeito e valorização das pessoas e combatemos qualquer tipo de discriminação. Ao fazer parte do nosso time, você poderá participar ativamente da construção da Diversidade, Equidade & Inclusão na companhia e ser um aliado dos nossos Grupos de Afinidade, como o E3 (focado no desenvolvimento de mulheres), o Ecoessence (focado no desenvolvimento de pessoas negras), e do Pride (LGBTQIAP+)

Quer saber mais sobre a Ecolab? Assista nosso Vídeo Institucional.

Responsabilidades e atribuições

Quais serão as atividades deste cargo?

1. Coordenar a logística de reuniões, incluindo a reserva de salas de conferência, configuração de equipamentos, criação de apresentações e preparação de materiais para reuniões;
2. Extrair relatórios e informações dos sistemas internos da empresa;
3. Gerenciar o calendário em diferentes fusos horários;
4. Gerenciar tarefas administrativas financeiras relacionadas ao uso de cartão corporativo e despesas, além de garantir o processamento preciso das faturas departamentais;
5. Coordenar arranjos de viagens domésticas e internacionais, incluindo o processamento de vistos para viagens internacionais;
6. Fornecer suporte em itens relacionados a RH, incluindo contratação, integração, promoções e transferências, demissões, planejamento de talentos, ajustes salariais, acompanhamento de atividades de recrutamento, etc;
7. Compilar e editar detalhes de apresentações de várias pessoas e fontes; Distribuir relatórios para as partes interessadas;
8. Preparar e manter agendas, listas de itens de ação, listas de problemas e planos de programas; Escalar problemas prontamente;
9. Exercitar julgamento e tomar decisões para promover um fluxo de trabalho suave e priorização;
10. Garantir que as demandas de clientes internos e externos sejam atendidas;
11. Criar, organizar e gerenciar vários sites do SharePoint e drives compartilhados.

Requisitos e qualificações

Quais são os requisitos para participar deste Processo Seletivo?

• Diploma de Ensino Médio ou equivalente
• Pacote Office intermediário

O que fará seu perfil se destacar dos demais?

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• 1 ano de experiência administrativa;
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades concorrentes para cumprir prazos;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com forte foco no atendimento ao cliente;
• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
• Capacidade de antecipar necessidades, ser engenhoso e usar bom senso e tato;
• Pensamento crítico, habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Agilidade de aprendizado; Capacidade de adquirir rapidamente conhecimento das operações, procedimentos e equipe da organização;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como colaborar em um ambiente de equipe;
• Confiabilidade, flexibilidade e abordagem amigável;
• Orientado a processos, adaptável, confiável, flexível e acessível.

Informações adicionais

O que te oferecemos nessa jornada?

Salário competitivo, Auxílio Alimentação, Auxílio Transporte, Convênio Médico e Odontológico, Gympass, Seguro de Vida, Previdência Privada, Programa de Treinamentos Internos, Programa de Desenvolvimento e Trilha de Carreira, entre outros.