Página da Vaga | Assistente Administrativo Júnior - Jaboatão dos Guararapes/PE

Ecolab; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ecolab, multinacional líder em soluções e tecnologias, está contratando um Assistente Administrativo Júnior para atuar no setor de Supply Chain. Se você tem habilidades organizacionais e de comunicação, e deseja fazer parte de uma equipe inclusiva e dinâmica, esta é a sua oportunidade. Oferecemos um ambiente de trabalho diversificado, benefícios competitivos e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Salário competitivo

Auxílio Alimentação

Auxílio Transporte

Convênio Médico e Odontológico

Gympass

Seguro de Vida

Previdência Privada

Programa de Treinamentos Internos

Programa de Desenvolvimento

Trilha de Carreira

Qualificações

• Diploma de Ensino Médio ou equivalente é obrigatório.
• Graduação em Administração ou área correlata é um diferencial.
• 1 ano de experiência administrativa é desejado.

Responsabilidades

• Coordenar logística de reuniões e agendar eventos.
• Extrair relatórios e gerenciar tarefas administrativas.
• Oferecer suporte em processos de RH.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Habilidades organizacionais

Resolução de problemas

Atendimento ao cliente

Pensamento crítico

Flexibilidade

Formação académica

Diploma de Ensino Médio

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em trabalhar em uma multinacional de grande porte e impactar no que realmente importa? A Ecolab é o seu lugar! Nossa empresa desenvolve soluções e tecnologias para alimentos seguros, ambientes limpos, prevenção de infecções e economia de água aos nossos clientes em mais de 170 países!

Estamos em busca de uma pessoa para atuar conosco como Assistente Administrativo Júnior e fazer parte de nossa equipe líder no setor Supply Chain.

A Ecolab acredita na inclusão e na promoção da diversidade em todas as suas formas. Temos como valor e premissa, o respeito e valorização das pessoas e combatemos qualquer tipo de discriminação. Ao fazer parte do nosso time, você poderá participar ativamente da construção da Diversidade, Equidade & Inclusão na companhia e ser um aliado dos nossos Grupos de Afinidade, como o E3 (focado no desenvolvimento de mulheres), o Ecoessence (focado no desenvolvimento de pessoas negras), e do Pride (LGBTQIAP+)”

Quer saber mais sobre a Ecolab? Assista nosso Vídeo Institucional

Main responsibilities

Quais serão as atividades deste cargo?

• Coordenar a logística de reuniões, incluindo a reserva de salas de conferência, configuração de equipamentos, criação de apresentações e preparação de materiais para reuniões;
• Extrair relatórios e informações dos sistemas internos da empresa;
• Gerenciar o calendário em diferentes fusos horários;
• Gerenciar tarefas administrativas financeiras relacionadas ao uso de cartão corporativo e despesas, além de garantir o processamento preciso das faturas departamentais;
• Coordenar arranjos de viagens domésticas e internacionais, incluindo o processamento de vistos para viagens internacionais;
• Fornecer suporte em itens relacionados a RH, incluindo contratação, integração, promoções e transferências, demissões, planejamento de talentos, ajustes salariais, acompanhamento de atividades de recrutamento, etc;
• Compilar e editar detalhes de apresentações de várias pessoas e fontes; Distribuir relatórios para as partes interessadas;
• Preparar e manter agendas, listas de itens de ação, listas de problemas e planos de programas; Escalar problemas prontamente;
• Exercitar julgamento e tomar decisões para promover um fluxo de trabalho suave e priorização.
• Garantir que as demandas de clientes internos e externos sejam atendidas;
• Criar, organizar e gerenciar vários sites do SharePoint e drives compartilhados.

Requirements and skills

Quais são os requisitos para poder participar deste Processo Seletivo?

• Diploma de Ensino Médio ou equivalente
• Pacote Office intermediário

O que fará seu perfil se destacar dos demais?

• Graduação completa emAdministração ouáreas correlatas;
• 1 ano de experiência administrativa
• Capacidade de gerenciar com sucesso múltiplas prioridades concorrentes para cumprir prazos
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com forte foco no atendimento ao cliente
• Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
• Capacidade de antecipar necessidades, ser engenhoso e usar bom senso e tato
• Pensamento crítico, habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Agilidade de aprendizado; Capacidade de adquirir rapidamente conhecimento das operações, procedimentos e equipe da organização
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como colaborar em um ambiente de equipe
• Confiabilidade, flexibilidade e abordagem amigável
• Orientado a processos, adaptável, confiável, flexível e acessível

Additional information

O que te oferecemos nessa jornada?

Salário competitivo, Auxílio Alimentação, Auxílio Transporte, Convênio Médico e Odontológico, Gympass, Seguro de Vida, Previdência Privada, Programa de Treinamentos Internos, Programa de Desenvolvimento e Trilha de Carreira, entre outros