Assistente Administrativo Júnior

Acerta Consultoria; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Acerta Consultoria, especializada em design e decoração, está contratando um assistente administrativo no bairro Anil. O profissional será responsável por diversas tarefas, incluindo lançamentos financeiros, controle de caixa, e apoio ao RH. Oferecemos um salário de R$ 2.000,00 mensais, com um horário de segunda a sexta, das 09h às 18h, em regime presencial.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em sistemas de gestão como Conta Azul e Olist Tiny será um diferencial.

Responsabilidades

• Registrar contas a pagar, a receber e vendas no sistema.
• Conferir lançamentos com extratos bancários.
• Realizar compras administrativas e emitir documentos fiscais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Controle financeiro

Ferramentas

Conta Azul

Olist Tiny

Descrição da oferta de emprego

Empresa de design e decoração localizada no bairro Anil contrata assistente administrativo para fazer parte de sua equipe!

Salário: R$ 2.000,00

Horário: das 09h às 18h, de segunda a sexta (presencial).

Atividades

• Lançamentos financeiros: registrar contas a pagar, a receber e vendas no sistema.
• Conciliação bancária: conferir se os lançamentos batem com os extratos bancários.
• Compras administrativas: cotação e compra de materiais de escritório, limpeza e outros insumos.
• Emissão de boletos e notas fiscais: garantir que os documentos estejam corretos e enviados no prazo.
• Controle de fluxo de caixa: acompanhar entradas e saídas para manter a saúde financeira da empresa.
• Apoio na elaboração de relatórios financeiros: como DRE (Demonstrativo de Resultados) e balanços simples.
• Cobrança de clientes inadimplentes: entrar em contato para negociar pagamentos em atraso.
• Organização de documentos contábeis: preparar e arquivar documentos para envio à contabilidade.
• Auxílio no planejamento orçamentário: apoiar na previsão de receitas e despesas.
• Pagamentos de contas e fornecedores: agendar e acompanhar vencimentos.
• Apoio ao RH: ajudar no controle de ponto, benefícios, folha de pagamento e admissões simples.
• Organização de arquivos e documentos: tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com auditorias.
• Atendimento a fornecedores e clientes: responder e-mails, tirar dúvidas sobre pagamentos, prazos e documentos.
• Controle de contratos e vencimentos: manter planilhas atualizadas pagamentos de comissões e repasses financeiros.
• Atualização de sistemas internos: alimentar ERPs ou CRMs com dados financeiros e administrativos.
• Controle de estoque de materiais administrativos: verificar o que está em falta e solicitar reposição.
  
  

Ter utilizado Conta Azul e Olist Tiny são diferenciais.