Assistente Administrativo Jr (Arujá)

Job Finders RH; Arujá; On-site; BRL 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Auxílio transporte

Vale alimentação

Job summary

Job Finders RH em Arujá procura Assistente Administrativo Jr para atuar em rotinas documentais, com foco no arquivamento e controle de documentos físicos e digitais. As atividades incluem lançamento/conferência em Excel/Office, apoio financeiro com contas a pagar/receber, emissão de notas e guias, controle de suprimentos e atendimento ao cliente.

Horário de 8:00 às 17:00, salário entre R$ 2.500,00 e R$ 2.800,00, com plano de saúde.

Qualifications

• Ensino médio completo; diferencial superior em Administração/Contábeis.
• Conhecimento básico em informática (Office).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Rotinas documentais: organização, arquivamento e controle de documentos.
• Lançamento, atualização e conferência de dados em sistemas internos e planilhas do Office.
• Apoio financeiro e fiscal: contas a pagar/receber, emissão de notas e tributos.
• Conferência de pedidos e emissão de guias e duplicatas.
• Controle de suprimentos e atendimento ao cliente.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Informática básica

Education

Superior completo em Administração

Superior completo em Ciências Contábeis

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Assistente Administrativo Jr (Arujá)

• Rotinas documentais: Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais.
• Controles e planilhas: Lançamento, atualização e conferência de dados em sistemas internos e planilhas do Pacote Office (Excel, Word).
• Apoio financeiro e fiscal: Auxílio em contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, de venda, compra, devolução, remessa, importação ou exportação, cartas de Correção e Ajustes: Emitir Cartas de Correção Eletrônica (CC-e) ou notas de estorno quando ocorrem divergências de valores ou dados, suporte a cobranças.
• Cálculo de Impostos: Validar e aplicar alíquotas de tributos como ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS de acordo com a legislação.
• Conferência de Pedidos: Cruzar os dados do setor comercial e de logística com as condições de pagamento e prazos acordados.
• Emissão de Guias e Duplicatas: Gerar boletos bancários, faturas e acompanhar os prazos de recebimento.
• Controle de suprimentos: Acompanhar e controlar materiais de escritório e de expediente.
• Atendimento: Recepção, atendimento ao cliente ou suporte interno a outras áreas da empresa (via telefone, e-mail ou presencial).
• Suporte operacional: Compras de materiais de escritório/suprimentos e auxílio geral nas demandas administrativas do setor.

Requisitos Comuns

• Ensino médio completo (cursando ou superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas é um diferencial).
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Benefícios

• Salário de 2.500,0 a 2.800,00.
• Ajuda de custo com transporte e alimentação.
• Plano de Saúde

Horário de trabalho seg a sexta das 8:00 às 17:00