ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - INTERMITENTE

G4F; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte (opcional)

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo,

Parcerias Educacionais

Wellhub

Resumo da oferta

G4F, com 16 anos de atuação, busca um Assistente Administrativo em regime intermitente para apoiar as áreas de Gestão de Pessoas, Logística, Planejamento, Contratos, Convênios, Finanças, Licitações, Patrimônio, Protocolo, Gestão de Riscos e demais áreas estratégicas. É necessário diploma de ensino superior, domínio de Windows e do pacote Office, além de conhecimento em SEI.

Experiência nas áreas listadas é desejável.

Qualificações

• Diploma de ensino superior emitido por instituição reconhecida pelo MEC.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas de média complexidade em áreas como Gestão de Pessoas, Logística, Contratos e Finanças.
• Prestar suporte a planejamento, convênios, licitações, patrimônio, protocolo e gestão de riscos.
• Preparar documentos, relatórios e planilhas gerenciais e acompanhar processos administrativos.
• Utilizar sistemas corporativos, incluindo o SEI, e apoiar reuniões institucionais.
• Contribuir para a eficiência operacional da Superintendência Estadual do Ministério da Saúde no RJ.

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Ciências Jurídicas

Direito

Economia

Estatística

Gestão Pública

Recursos Humanos

Ciências Sociais

Tecnologia da Informação

Engenharia

Relações Internacionais

Comércio Exterior

Arquivologia

Biblioteconomia

Ou áreas equivalentes

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descrição da oferta de emprego

Domínio Das Ferramentas

Microsoft Word;

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Cargo: Assistente Administrativo - INTERMITENTE

Missão do cargo

Atuar no apoio às atividades administrativas de média complexidade, prestando suporte às áreas de Gestão de Pessoas, Logística, Planejamento, Contratos, Convênios, Finanças, Licitações, Patrimônio, Protocolo, Gestão de Riscos e demais áreas estratégicas, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos institucionais.

Requisitos

Nível Superior Completo, Preferencialmente Em

• Administração;
• Ciências Contábeis;
• Ciências Jurídicas;
• Direito;
• Economia;
• Estatística;
• Gestão Pública;
• Recursos Humanos;
• Ciências Sociais;
• Técnologia da Informação;
• Engenharia;
• Relações Internacionais;
• Comércio Exterior;
• Arquivologia;
• Biblioteconomia;
• Ou áreas equivalentes.

Formação comprovada por diploma ou certificado de conclusão emitido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Experiência Profissional

Experiência mínima, no setor público ou privado, em uma ou mais das seguintes áreas:

• Educação;
• Fomento à educação, ciência e tecnologia;
• Gestão de Pessoas;
• Licitações Públicas;
• Gestão de Contratos;
• Gestão de Convênios;
• Prestação de Contas;
• Gestão de Recursos Logísticos;
• Gestão Patrimonial;
• Gestão de Recursos Materiais;
• Gestão Arquivística e Protocolo;
• Gestão em Tecnologia da Informação;
• Gestão de Planejamento;
• Gestão de Projetos;
• Gestão de Processos;
• Gestão Financeira e Orçamentária;
• Gestão de Passagens Aéreas;
• Gestão de Riscos;
• Comunicação Social;
• Gestão Estratégica.

Conhecimento de informática em ambiente Windows

Conhecimento de informática em ambiente Windows;

Domínio Das Ferramentas

• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Microsoft PowerPoint;
• Microsoft Outlook;

Conhecimento Dos Navegadores

• Mozilla Firefox;
• Microsoft Edge;
• Google Chrome;

Conhecimento De

• Internet e ferramentas corporativas;
• Língua Portuguesa;
• Redação Oficial;
• Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
• Gestão de processos e documentos eletrônicos;

Noções das normas e princípios da Administração Pública.

Principais atribuições

• Apoiar atividades administrativas de média complexidade;
• Prestar suporte às áreas de Gestão de Pessoas, Logística e Administração;
• Auxiliar processos relacionados a planejamento, orçamento e finanças;
• Apoiar atividades de contratos, convênios e licitações;
• Contribuir para a gestão de patrimônio, materiais e protocolo;
• Apoiar atividades de gestão de riscos e controles administrativos;
• Preparar documentos, relatórios e planilhas gerenciais;
• Organizar e acompanhar processos administrativos;
• Utilizar sistemas corporativos, incluindo o SEI;
• Apoiar a realização de reuniões e atividades institucionais;
• Executar atividades relacionadas às áreas responsáveis pelas maiores entregas da Superintendência Estadual do Ministério da Saúde no Estado do Rio de Janeiro;
• Executar demais atividades correlatas à função.

Informações adicionais

Oportunidades de desenvolvimento profissional

• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
• Parcerias Educacionais
• Wellhub

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!

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