Assistente Administrativo | Instituto Tecnológico Performance

Unisinos; Porto Alegre; Presencial; BRL 2500 - 3600; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Vale Alimentação ou Refeição

Estacionamento gratuito

Plano de saúde e odontológico

Wellhub (Gympass)

Resumo da oferta

Unisinos recruta para o campus São Leopoldo um(a) auxiliar administrativo(a) com foco em suporte a equipes, atendimento a clientes e gestão de documentos. Você receberá, planejará reuniões, redigirá atas e memos, organizará arquivos e pastas da rede, alm disso acompanhará o fluxo de comunicações, ofícios e e-mails para encaminhamento adequado.

Buscamos perfil proativo, excelente comunicação e domínio de Pacote Office, incluindo Excel.

Qualificações

• Graduação em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel) para planilhas e relatórios.
• Experiência com cotações de preços com fornecedores.
• Conhecimento em sistemas de requisição de compras.
• Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos.
• Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes e parceiros.
• Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade; manter integraidade das informações.
• Planejar e organizar reuniões.
• Elaborar atas e memorandos.
• Organizar arquivos e documentos para facilitar acesso e controle das informacões na rede.
• Fazer relatórios administrativos para tomada de decisães com informações solicitadas.
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata.

Conhecimentos

Comunicação

Excel

Cotação

Organização

Formação académica

Graduação em andamento em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Instituto Tecnológico em Desempenho e Construção Civil (itt Performance) está preparado para desenvolver e avaliar sistemas e elementos construtivos seguindo as diretrizes da ABNT e normas complementares pertinentes à construção civil.

Alguns dos parâmetros avaliados nos laboratórios do Instituto Tecnológico Performance são o desempenho acústico e térmico, as resistências físicas e químicas, o controle de propagação e resistência ao fogo, a durabilidade e a estanqueidade. Assim, por meio de seus serviços, o Itt Performance certifica e valoriza empreendimentos do setor da construção civil na realidade em que estamos inseridos, contribuindo para a competitividade nacional.

Saiba mais sobre o Instituto no link:https://www.unisinos.br/itt/performance

Todas as pessoas são bem-vindas.

#VemSerUnisinos

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;
• Planejar e organizar reuniões;
• Elaborar atas e memorandos;
• Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;
• Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;
• Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;
• Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;
• Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;
• Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;
• Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência profissional em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).
• Experiência com cotações de preços com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de requisição de compras;
• Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;
• Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;
• Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.

Informações adicionais

Local: Campus São Leopoldo

Horário: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30

Benefícios

Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

Alimentação, mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição de R$ 16,34 por dia útil;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte com desconto de até 6%;

Saúde, segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Programa de Vacinação;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;
• Sala de amamentação disponível no Campus São Leopoldo;
• Convênio com SESC: descontos em iniciativas de educação, saúde, cultura e lazer;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;
• Jornada de Diversidade e Inclusão: Colaboradores são convidados para participarem de encontros que promove-se reflexões, sensibilização e aprendizado contínuo sobre diversidade, equidade e inclusão;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até: 80% em cursos de graduação e especialização (após 90 dias do contrato) e até 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos, no valor de até R$ 350,06 e mediante comprovação mensal de pagamento;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.