Assistente Administrativo | Instituto Tecnológico Performance

Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos); Porto Alegre, Boa Vista; Presencial; BRL 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Unisinos contrata profissional para atuar no campus São Leopoldo, com foco em rotinas administrativas, controle de estoque e suporte aos processos de compras. A função envolve organização de documentação, elaboração de atas e relatórios, bem como suporte à gestão da qualidade e ao fluxo de informações.

É requerida graduação em andamento em Administração ou área equivalente, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office.

Formación

• Experiência em rotinas administrativas e suporte aos setores da instituição.
• Domínio de Excel e ferramentas do Pacote Office para relatórios.
• Experiência com cotações de preços e compras junto a fornecedores.
• Conhecimento de sistemas de requisição de compras e estoque.
• Boa comunicação escrita e verbal com fornecedores e equipes.
• Perfil proativo, organizado e capaz de trabalhar de forma independente.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes com confidencialidade e imparcialidade.
• Planejar e organizar reuniões e atas.
• Organizar arquivos, documentos e fluxo de comunicações.
• Gerar relatórios administrativos para tomada de decisões.
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata.
• Apoiar gestão da qualidade e certificações existentes.
• Controlar estoque de material administrativo e apoiar recebimento de amostras.
• Cadastrar empresas terceirizadas, fornecedores e clientes.
• Realizar cotações, requisições de compras e abastecimento orçamentário.
• Planejar logística de veículos, viagens e visitas técnicas.

Conocimientos

Experiência profissional em rotinas

Pacote Office

Cotação de preços

Requisição de compras

Controle de estoque

Comunicação eficaz

Proatividade

Educación

Graduação em andamento em Administração ou áreas afins

Descripción del empleo

Job description

O Instituto Tecnológico em Desempenho e Construção Civil (itt Performance) está preparado para desenvolver e avaliar sistemas e elementos construtivos seguindo as diretrizes da ABNT e normas complementares pertinentes à construção civil.

Alguns dos parâmetros avaliados nos laboratórios do Instituto Tecnológico Performance são o desempenho acústico e térmico, as resistências físicas e químicas, o controle de propagação e resistência ao fogo, a durabilidade e a estanqueidade. Assim, por meio de seus serviços, o Itt Performance certifica e valoriza empreendimentos do setor da construção civil na realidade em que estamos inseridos, contribuindo para a competitividade nacional.

Saiba mais sobre o Instituto no link:https://www.unisinos.br/itt/performance

Todas as pessoas são bem-vindas.

#VemSerUnisinos

Main responsibilities

• Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais;
• Planejar e organizar reuniões;
• Elaborar atas e memorandos;
• Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados;
• Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas;
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais;
• Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua;
• Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas;
• Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros;
• Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia;
• Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.

Requirements and skills

• Graduação em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência profissional em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).
• Experiência com cotações de preços com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de requisição de compras;
• Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos;
• Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas;
• Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.

Additional information

Local: Campus São Leopoldo

Horário: de segunda-feira a sexta-feira, das8h às 12h e das 13h30 às 17h30

Benefícios:

Qualidade de vida e equilíbrio

• Carga horária reduzida: 40 horas semanais;
• Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

Alimentação, mobilidade e comodidade

• Vale Alimentação ou Vale Refeição deR$ 16,34 por dia útil;
• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte com desconto de até 6%;

Saúde, segurança e bem-estar

• Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde (após 90 dias do contrato);
• Seguro de vida;
• Programa de Vacinação;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar;
• Sala de amamentação disponível no Campus São Leopoldo;
• Convênio com SESC: descontos em iniciativas de educação, saúde, cultura e lazer;
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira;
• Jornada de Diversidade e Inclusão: Colaboradores são convidados para participarem de encontros que promove-se reflexões, sensibilização e aprendizado contínuo sobre diversidade, equidade e inclusão;
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

Incentivo ao desenvolvimento e educação

• Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens;
• Bolsa de até: 80% em cursos de graduação e especialização (após 90 dias do contrato) e até 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato);
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato);
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos, no valor de até R$ 350,06 e mediante comprovação mensal de pagamento;
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.