Assistente Administrativo II - Oncologia Belo Horizonte - MG Full-time employee

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição/Alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio creche

Qualidade de vida

Plano funerário

Parcerias descontos

Cartão presente natal

Job summary

A Santa Casa BH busca profissional para arquivar prontuários e gerenciar a documentação administrativa. A função envolve organização, controle de deslocamento de prontuários e suporte às áreas médicas e administrativas.

Horário regular de trabalho com salário compatível à função e benefícios. Deseja-se experiência em gestão de prontuários e conformidade com normas hospitalares.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência com arquivamento de prontuários é desejável.

Responsibilities

• Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia institucional e normas legais.
• Separar prontuários conforme agenda médica e necessidades das equipes.
• Manter organização e integridade física dos prontuários.
• Acompanhar o fluxo de deslocamento e retorno dos prontuários.
• Executar tarefas correlatas conforme orientação superior.
• Gerir documentos da gerência de Cuidados Oncológicos e preparar relatórios e estatísticas.
• Organizar arquivo de documentos para facilitar consultas e compliance.
• Intermediar contatos com clientes internos e externos e apoiar faturamento.

Skills

Arquivamento de prontuários

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Sistemas de arquivamento

Job description

Job description

Executar atividades de arquivamento de prontuário e exames; organização, manutenção e controle de deslocamento do prontuário e exames; separar e liberar os prontuários de acordo com as necessidades médicas, recepção e paciente.

Responder pela realização, consolidação e acompanhamento de processos administrativos de trabalho, prestando suporte necessário às análises, decisões e monitoramento de resultados.

Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.

Salário: R$2.764,59

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ouvale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica(METLIFE);
• Assistência educação(Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.
• Parceria com restaurants,Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Main responsibilities

• - Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia definida pela Instituição respeitando os preceitos legais;
• - Separar os prontuários de acordo com a agenda médica e necessidade das demais categorias profissionais (recepção, enfermagem, serviço social, psicologia...);
• - Manter a organização dos prontuários e zelar pela integridade física do mesmo;
• - Acompanhar o fluxo de deslocamento do prontuário assegurando o seu retorno para o setor.
• - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
• - Enquanto Internação
• - Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• - Preparar relatórios, apresentações e elaborar estatísticas referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
• - Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• - Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
• - Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• - Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados, atendendo ás necessidades de reposições; - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo