Assistente Administrativo I - Utilidades

Lead Sa; Montes Claros; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de serviços ambientais está em busca de um Assistente Administrativo I para apoiar diversas áreas, incluindo Compras e RH. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação e organização, além de estar cursando o ensino superior. Esta função envolve o gerenciamento de patrimônio, controle de almoxarifado e suporte em auditorias internas. Oferecemos um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescer em uma equipe comprometida com a qualidade e eficiência. Se você é proativo e gosta de desafios, esta é a sua chance de brilhar!

Qualificações

• Habilidade em comunicação e organização para atender demandas administrativas.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.

Responsabilidades

• Atender demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH.
• Controlar a manutenção do patrimônio e gerenciar a frota.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de Tempo

Formação académica

Ensino Superior em Andamento

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Utilidades

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Responsabilidades:

1. Atender às demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;
2. Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;
3. Realizar solicitações de serviços e compras para atendimento das demandas da empresa;
4. Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;
5. Gerenciar a frota própria ou locada, avaliando necessidades de manutenção e limpeza com base nas inspeções realizadas;
6. Manter fichas de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;
7. Controlar itens de almoxarifado (EPIs, materiais de escritório, uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);
8. Entregar materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);
9. Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;
10. Resolver questões relacionadas à locação de imóveis;
11. Realizar serviços externos quando necessário;
12. Atender chamadas telefônicas e recepcionar pessoas na portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e visitantes);
13. Orçar e contratar serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros, etc.);
14. Realizar reservas de hospedagens e passagens;
15. Gerenciar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;
16. Participar de auditorias internas e externas;
17. Reportar-se à Gerência Administrativa e à Diretoria;
18. Seguir as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ);
19. Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGQ.

Requisitos: Possuir habilitação categoria B válida; Ensino superior em andamento.

Setor:

Serviços Ambientais

Localização: Montes Claros, Minas Gerais, Brasil

Salário: R$1.400,00 a R$1.518,00