Assistente Administrativo I – Preferencialmente PcD

Energisa; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Gympass

Job summary

A Energisa, referência no setor elétrico brasileiro, procura profissional para atuar na área administrativa em Cuiabá. Você vai apoiar rotinas de escritório, atender clientes e manter a organização de documentos, registros e controle de informações operacionais.

O papel envolve registrar dados, encaminhar solicitações, emitir orçamentos e gerenciar materiais, contribuindo para operações ágeis e eficientes. A empresa oferece benefícios e oportunidades de crescimento em um ambiente colaborativo.

Qualifications

• Conhecimento do Pacote Office completo.
• Capacidade de organização de documentos e informações.
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft.
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, fornecendo informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações básicas da área.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como faturar custos sob responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.

Skills

Pacote Office completo

Organização de documentos

Gestão de processos

Conhecimento contábil/financeiro

Atendimento ao cliente

Job description

Com mais de cem anos de história, a Energisa e o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.

Descobrir mais

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações básicas da área.
• Cumprir normas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.

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Requisitos e Qualificações

• Conhecimento do pacote office completo.;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.;
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft;
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.

Informações Adicionais

As PESSOAS aqui são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:

Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.

Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.