ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Grupo Energisa; Palmas; On-site; BRL 22,320 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação ou Refeição

Plano de saúde e odontológico

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Programas de qualidade de vida

Programas de Bolsa de Estudo

Gympass

Job summary

Uma empresa do setor elétrico está contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar em Palmas, TO. O profissional será responsável por organizar a documentação, atender clientes internos e externos, e garantir a eficiência das rotinas administrativas. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento intermediário em Pacote Office. A empresa oferece uma série de benefícios, como plano de saúde e vale alimentação, e busca pessoas que valorizam a diversidade e inovação. Venha fazer parte dessa história!

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Domínio intermediário do Pacote Office.
• CNH B é desejável.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica.
• Atender clientes internos e externos.
• Controlar e solicitar materiais de escritório.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Descrição da Vaga

Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, a marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem‑vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações estabelecidas.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, de acordo com modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou realizando os devidos encaminhamentos.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções recebidas.
• Utilizar aplicativos de microinformática para execução de tarefas operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais, tais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas corporativos com informações básicas da área.
• Cumprir normas, políticas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e demais demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar o envio de orçamentos e contratos de obras.
• Efetuar o faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou a geração de RED para pagamento.
• Emitir notificações para prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitações de viagens nos sistemas corporativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office (Intermediário);
• CNH B (desejável).

Informações adicionais

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem‑estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem‑estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.
• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e‑mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e‑mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.

Etapas do processo

• Cadastro
• FIT CULTURAL
• TRIAGEM
• ENTREVISTA COM O RH
• ENTREVISTA TÉCNICA
• ETAPA ADMISSIONAL
• DOCUMENTAÇÃO
• Contratação

☀️ Energia que impulsiona o Brasil. Talentos que fazem a diferença. Venha fazer parte do Grupo Energisa! ☀️

Você sabia que somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro? Com 120 anos de história, somos um ecossistema de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas. Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes. Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde novembro de 2024, com a participação nos ativos da Cegás, Copergás, Algás e Potigás. Estamos também investindo na geração, distribuição e comercialização de bio soluções, como biogás, biometano e biofertilizante, através da Agric. Nossa missão é transformar energia em conforto, desenvolvimento e novas possibilidades com sustentabilidade. E para isso, contamos com cerca de 17 mil colaboradores que fazem a diferença todos os dias. Você também pode ser parte dessa história de transformação. Vamos juntos construir um mundo mais sustentável?