ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Energisa; Nova Friburgo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Plano de saúde

Odontológico

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Gympass

Job summary

A Energisa Brasil está abrindo oportunidade para assistente administrativa júnior. Localizada no Rio de Janeiro/Nova Friburgo, a vaga envolve organização de documentos, apoio em rotinas administrativas, atendimento a clientes e uso de sistemas e pacote Office.

A empresa oferece benefícios atraentes e oportunidades de desenvolvimento dentro de um grande grupo energético. Buscamos candidatos com ensino médio completo, CNH B, boa organização, proatividade e interesse em atuar em um ambiente

Qualifications

• Ensino médio completo e CNH B.
• Conhecimento básico de Pacote Office e ferramentas Microsoft.
• Organização de documentos e informações com boa gestão de processos.
• Capacidade de manter registros e controles administrativos.
• Habilidade em lidar com clientes e/ou internos com clareza e cordialidade.
• Desejável noções contábeis/financeiras.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Preencher relatórios simples e manter registros atualizados.
• Atender clientes internos e externos com informações básicas ou encaminhar conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções.
• Utilizar recursos de microinformática para tarefas operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais em sistemas como folha de ponto e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações da área e cumprir normas.
• Interagir com clientes sobre cobranças, pesquisas de satisfação e informações de serviço.
• Emitir orçamentos e contratos de obras, bem como faturar custos sob responsabilidade do cliente.
• Gerir solicitações de viagens e registrar movimentações em sistemas.
• Realizar controles físicos de movimentação de materiais e apoiar no carregamento/descarga.

Skills

Organização

Pacote Office

Gestão de processos

Contábil/Financeiro

Comunicação

Atendimento

Education

Ensino médio completo

CNH B

Tools

Sistemas de registro

Job description

Job description

Somos o Grupo Energisa!

Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro.

Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história?Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Main responsibilities

• Organizar e arquivar documentaçãofísica e eletrônica conformeorientações.
• Reunir informações e preencherrelatórios simples, conforme modelosdefinidos.
• Atender clientes internos e externos,prestando informações básicas ouencaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas etomar providências conformeinstruções.
• Utilizar aplicativos demicroinformática para tarefasoperacionais.
• Controlar e solicitar materiaisdeescritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais comofolha de ponto, tickets eabastecimentos.
• Alimentar sistemas com informaçõesbásicas da área.
• Cumprir normas e procedimentosestabelecidos.
• Realizar interação com clientesexternos, por meio de atendimentosrelacionados a cobranças, pesquisasde satisfação, fornecimento de informações e outras demandasoperacionais, assegurandocomunicação clara, cordialidade ealinhamento com os processosinternos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos econtratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos deresponsabilidade do cliente em suaunidade consumidora ou geração deRED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço.
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.
• Registrar movimentações de materiais nos sistemas operacionais (SICEC, SISUP, SIMEC, SIENF, SIADP, SIGPO, SIAGO), conforme orientações e procedimentos definidos.
• Executar controles físicos simples das movimentações de entrada, separação, inventário e saída de materiais.
• Carregar e descarregar materiais com apoio de recursos disponíveis, seguindo orientações e normas de segurança.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio Completo;
• CNH B;
• Conhecimento do pacote office completo.;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.;
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft;
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.

O que será considerado como diferencial:

• Habilidade em análise de dados;
• Conhecimento e/ou experiência em atividades administrativa;

Additional information

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:

• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.