ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - PREFERENCIALMENTE PCD

Grupo Energisa; Barra do Bugres; Presencial; BRL 22 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Gympass

Resumo da oferta

Grupo Energisa procura profissional para atuar como assistente administrativo, apoiando a organização de documentação, o preenchimento de relatórios simples e o atendimento a clientes internos e externos. A posição envolve uso de pacotes Office, alimentação de sistemas e apoio às rotinas administrativas.

O candidato deve possuir ensino médio completo, conhecimentos básicos de contabilidade/finanças e boa organização de informações.

Qualificações

• Ensino médio completo como requisito mínimo.
• Conhecimento básico de ferramentas da Microsoft e pacote Office completo.
• Capacidade de organizar documentos e informações com cuidado e precisão.
• Conhecimentos contábeis/financeiros básicos e controle de processos.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Preencher relatórios simples e registrar dados operacionais.
• Atender clientes internos e externos e encaminhar demandas.
• Acompanhar rotinas administrativas e controlar materiais de escritório.
• Utilizar aplicativos de informática para tarefas operacionais e registrar informações.

Conhecimentos

Pacote Office completo

Noções de controle administrativo

Gestão de processos

Habilidade contábil/financeira

CNH

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Ferramentas da Microsoft

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e arquivar documentação física e eletrônica conforme orientações.
• Reunir informações e preencher relatórios simples, conforme modelos definidos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações básicas ou encaminhando conforme solicitado.
• Acompanhar rotinas administrativas e tomar providências conforme instruções.
• Utilizar aplicativos de microinformática para tarefas operacionais.
• Controlar e solicitar materiais de escritório e itens padronizados.
• Registrar dados operacionais como folha de ponto, tickets e abastecimentos.
• Alimentar sistemas com informações básicas da área.
• Cumprir normas e procedimentos estabelecidos.
• Realizar interação com clientes externos, por meio de atendimentos relacionados a cobranças, pesquisas de satisfação, fornecimento de informações e outras demandas operacionais, assegurando comunicação clara, cordialidade e alinhamento com os processos internos da empresa.
• Realizar envio de orçamentos e contratos de obras, bem como realizar faturamento dos custos de responsabilidade do cliente em sua unidade consumidora ou geração de RED para pagamento.
• Emitir notificação para os prestadores de serviço
• Receber, gerir e controlar solicitação de viagens nos sistemas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento do pacote office completo.;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Noções de controle administrativo e gestão de processos.;
• Conhecimento básico das ferramentas da Microsoft;
• Habilidade em conhecimentos contábeis e financeiro.
• CNH

Informações adicionais

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;
• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;
• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;
• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;
• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;
• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;
• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.
• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone.
• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.

Etapas do processo

• Cadastro
• FIT CULTURAL
• TRIAGEM
• ENTREVISTA COM O RH
• ENTREVISTA TÉCNICA
• ETAPA ADMISSIONAL
• DOCUMENTAÇÃO
• Contratação

Energia que impulsiona o Brasil. Talentos que fazem a diferença.

Você sabia que somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro? Com 120 anos de história, somos um ecossistema de produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas.

Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes.

Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde novembro de 2024, com a participação nos ativos da Cegás, Copergás, Algás e Potigás. Estamos também investindo na geração, distribuição e comercialização de bio soluções, como biogás, biometano e biofertilizante, através da Agric.

Nossa missão é transformar energia em conforto, desenvolvimento e novas possibilidades com sustentabilidade. E para isso, contamos com cerca de 17 mil colaboradores que fazem a diferença todos os dias.

Você também pode ser parte dessa história de transformação.

Vamos juntos construir um mundo mais sustentável?