Assistente Administrativo I

Ipiranga; Uberlândia; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Adicional por tempo de serviço

Terapia Online & Orientação Nutricinal

Cesta natalidade

Universidade corporativa

Reembolso Óculos e Lentes de Contato

Auxílio de Medicamentos

Auxílio de Vacinas

Gympass

VR/VA

VT

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de vida

Resumo da oferta

Ipiranga está contratando para atuar em atividades administrativas e de logística, com foco em faturamento, controle de estoque e suporte a indicadores operacionais.

A posição envolve gestão de cargas e contato com transportadoras e clientes, buscando eficiência e excelência no atendimento. Requisitos incluem rotinas administrativas, conhecimento em logística de transporte e domínio de Excel; oferece horário flexível e benefícios.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e logísticas.
• Conhecimento básico de documentação fiscal.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Proatividade e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas, faturamento, controle de estoque e elaboração de relatórios.
• Apoiar agendamento e acompanhamento de cargas e descargas de combustíveis.
• Lançar e acompanhar informações em sistemas internos e controles operacionais.
• Contato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes quando necessário.
• Auxiliar no controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados, atrasos, ocorrências).
• Apoiar auditorias internas e externas, quando solicitado.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Logística de transporte

Documentação fiscal

Pacote Office (Excel)

Proatividade

Comprometimento com prazos

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

• Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão
• Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor
• Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo
• Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo
• Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga

Main responsibilities

Quais serão suas responsabilidades e desafios?

Missão:

• Executar atividadesadministrativas, gerenciar documentações diversas, elaborar relatórios eplanilhas de controle da área, processar pagamentos, realizar faturamento,controle de estoque e auxiliar na atualização e monitoramento dos indicadores.

  Atividade:

  • Faturamento,fechamento estoque, escrituração de notas fiscais e programação depagamentos;
  • Apoiaro agendamento e acompanhamento de cargas e descargas decombustíveis.
  • Lançare acompanhar informações em sistemas internos, planilhas e controlesoperacionais.
  • Realizarcontato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes,quando necessário.
  • Auxiliarno controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados,atrasos, ocorrências).
  • Apoiarauditorias internas e externas, quando solicitado.

Requirements and skills

O que você precisa ter para conquista essa posição?

• Rotinasadministrativas e logísticas;
• Noçõesde logística de transporte;
• Conhecimentobásico de documentação fiscal;
• PacoteOffice (especialmente Excel).
• Proatividade
• Comprometimentocom prazos
• Boacomunicação
• Trabalhoem equipe

Additional information

O que a gente te oferece?

• Horário flexível
• Auxílio filho com deficiência
• Programa de Remuneração Variável
• Previdência Privada
• Adicional por tempo de serviço
• Terapia Online & Orientação Nutricional
• Cesta natalidade
• Universidade corporativa
• Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• Auxílio de Medicamentos
• Auxílio de Vacinas
• Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.