Assistente Administrativo I

Porto; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis

Plano de Saúde

Plano Odontológico

PLR

Seguro de Vida

Auxílio creche

Resumo da oferta

A Porto busca profissional para a área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), atuando presencialmente em Campos Elísios (Centro SP) com modelo híbrido a definir no processo seletivo.

O profissional apoiará rotinas administrativas da SST, organizando documentos, agendando inspeções e mantendo o arquivo de laudos e treinamentos, com foco na conformidade NR e normas vigentes.

Qualificações

• Ensino médio completo; cursando técnico em SST ou Administração é diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em SST, RH ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Conhecimento básico de termos técnicos de SST e NRs; boa organização e comunicação.

Responsabilidades

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST.
• Gerenciar agenda e agendamento de inspeções técnicas de SST.
• Organizar e manter arquivo de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e consolidar dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre técnicos/engenheiros de segurança e áreas operacionais.

Conhecimentos

Office

Excel

Word

Organização

Comunicação

Administração

NRs

SST

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em SST ou Administração (diferencial)

Descrição da oferta de emprego

O que a área faz na Porto?

A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções.

Descrição da vaga

A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções.

Atuação Presencial 4X1

Local de Trabalho: Campos Elíseos (Centro SP)

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
• Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).
• Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.
• Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.
• Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados.
• Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções periódicas.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico e Odontox;
• Wellhub e TotalPass;
• Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
• Participação nos Lucros - PLR;
• Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030;
• Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
• Estúdio de Música;
• Vale-Transporte;
• Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
• Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
• Auxílio creche ou babá;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada - PortoPrev;
• Desconto em Produtos e Serviços;
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
• Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
• Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
• Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
• Biblioteca;
• Sala de descanso: no completo Matriz
• Salão de jogos: no complexo Matriz
• Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que serão explorados no processo seletivo);

Na Porto, Você Importa!

A Porto é muito mais que uma seguradora: é um ecossistema gigante que utiliza tecnologia para criar soluções, através de quatro verticais de negócio: Porto Bank, Porto Saúde, Porto Seguro e Porto Serviço. A reputação e o reconhecimento conquistados ao longo de mais de 80 anos reforçam o tamanho da Porto, uma empresa referência em negócios, feita para e por pessoas.

Aqui, bate no peito de 13 mil colaboradores o orgulho de fazer parte de uma organização sólida e ética, que transforma sonhos em realidades fantásticas para os nossos mais de 18 milhões de clientes. São mais de 101 sucursais e escritórios regionais em todo o Brasil.

O aprendizado faz parte do nosso DNA, e aqui, você terá incentivos, ferramentas e gente boa para você aprender e crescer, a cada dia, um ambiente de acolhimento e segurança, onde cada um possa ser e se orgulhar de quem se é, promovendo um espaço de respeito e vivendo de forma integral e com bem-estar, em uma empresa genuinamente humana.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO NA PORTO

Na Porto, valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é essencial para o desenvolvimento do nosso negócio, da sociedade e de cada indivíduo. Afinal, a inovação nasce de visões únicas!

Juntos, trabalhamos diariamente para construir um espaço seguro, livre e respeitoso. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA+ em todas as nossas vagas.