ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

PharmaInova; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor farmacêutico está em busca de um profissional para garantir a eficiência dos processos administrativos. O candidato ideal terá um papel crucial na atualização de documentos e matrizes de responsabilidade, além de ser responsável pela seleção de currículos e preenchimento de planilhas com precisão. Se você é organizado, proativo e possui uma comunicação clara, essa é uma oportunidade para contribuir significativamente com a eficiência organizacional em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e organização de documentos.
• Capacidade de comunicação eficiente com diferentes áreas.

Responsabilidades

• Garantir a correta execução dos processos administrativos.
• Manter atualizado as Matrizes de Responsabilidade e documentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Assegurar que os processos administrativos estejam alinhados com as diretrizes organizacionais, garantindo eficiência, conformidade e suporte às demandas das áreas envolvidas.

Responsabilidade Máxima:

• Garantir a correta execução dos processos administrativos, assegurando a atualização e manutenção dos documentos e matrizes de responsabilidade.
  
  

Entregáveis Essenciais:

• Manter atualizado as Matrizes de Responsabilidade.
• Disponibilizar e manter atualizado o modelo de solicitação de vagas.
• Selecionar currículos para os processos seletivos.
• Preencher planilhas de admissão e demissão com precisão.
• Realizar cadastros e atualizações de dados em plataformas internas e externas (ex: sistemas de RH, benefícios, etc.).
  
  

Atitudes Específicas do Cargo:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade na atualização de documentos e processos.
• Comunicação clara e eficiente com diferentes áreas.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.