ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Iguatemi S.A.; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores empresas de shopping centers do Brasil está em busca de um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e inglês fluente, com habilidades em organização e comunicação. As responsabilidades incluem gerenciar documentos, atender clientes e elaborar relatórios. Esta posição oferece uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Inglês fluente é obrigatório.
• Habilidade em elaborar relatórios e planilhas.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos administrativos e notas fiscais.
• Atender clientes e fornecedores, registrando reclamações.
• Preparar relatórios e planilhas gerenciais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades incluem a concepção, planejamento, desenvolvimento e administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A empresa participa de 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nosso objetivo é criar experiências únicas e memoráveis para nossos clientes.

Missão do Cargo

Prestar assistência nos processos administrativos, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais, além de elaborar planilhas e relatórios gerenciais. Fornecer suporte administrativo às áreas envolvidas.

Responsabilidades Principais

1. Gerenciar documentos administrativos, incluindo entrada, saída, conferência de notas fiscais, faturas, boletos e classificação de documentos.
2. Preencher documentos, planilhas, formulários e cadastros, além de preparar minutas e notas de lançamentos contábeis.
3. Preparar relatórios, planilhas, fluxogramas e cronogramas, além de verificar cálculos, redigir atas e elaborar correspondências.
4. Acompanhar processos administrativos, prazos, notificações, atualizações cadastrais e andamento de pedidos.
5. Atender clientes e fornecedores, fornecendo informações, registrando reclamações e esclarecendo dúvidas.
6. Executar rotinas de suporte, orientar funcionários e auxiliar na organização de eventos internos.
7. Controlar materiais de expediente, solicitar compras, conferir materiais, organizar entregas e auxiliar na organização do setor.

Observações

• Local de Trabalho: Av. Bailarina Selma Parada, 505 Galleria Shopping / Torre SKY Galleria - Jardim Nilópolis, Campinas, SP
• Escolaridade: Ensino Médio Completo; Ensino Superior será considerado um diferencial.
• Idioma: Inglês Fluente