Assistente administrativo i

NetVagas; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional organizado e proativo para gerenciar documentos em Curitiba. Nesta função, você será responsável por organizar, armazenar e garantir acesso fácil a arquivos, além de assegurar a confidencialidade das informações. Se você possui habilidades sólidas em gestão de documentos e é um comunicador eficaz, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico onde sua contribuição é valorizada e suas habilidades são essenciais para o sucesso operacional da organização.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Domínio do pacote Office e habilidades em gestão de documentos.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Garantir acesso restrito a documentos confidenciais.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Organização

Comunicação

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Arquivologia

Descrição da oferta de emprego

O perfil ideal para a vaga é de uma pessoaorganizada, proativa e comunicativa, com habilidades sólidas em gestão de documentos e domínio do pacote Office. O (A) profissional deve ser capaz de interagir de forma eficaz com diferentes setores da organização, garantindo a fluidez das operações e a confidencialidade das informações.

Principais atividades:
Organizar e arquivar documentos.
Receber e classificar documentos físicos.
Classificar, rotular e armazenar documentos (pastas, caixas, etc.).
Garantir acesso restrito a documentos confidenciais.
Converter documentos físicos em arquivos digitais.
Organizar, armazenar e garantir acesso fácil aos arquivos.
Conhecer regras internas e leis aplicáveis.

Requisitos obrigatórios:
Ensino Médio Completo.
Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
Trabalho presencial em Curitiba.

Requisitos desejáveis:
Experiência em organização de arquivo físico e digital.
Superior cursando em Arquivologia.