Assistente Administrativo - Hospital Santa Lúcia - Botafogo, RJ

Grupo Amil; Botafogo; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo Amil, sediada no Rio de Janeiro, está recrutando um Assistente Administrativo para atuar no agendamento cirúrgico e na gestão de autorizações, com foco na eficiência do faturamento mensal.

O profissional será responsável por verificar disponibilidade de salas, equipamentos e tempo cirúrgico, inserir solicitações nos portais das operadoras e acompanhar tratativas com operadores e cirurgiões.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência de 1–2 anos em agendamento cirúrgico é diferencial.

Responsibilities

• Realizar agendamento cirúrgico/hemodinâmica e autorizações conforme rotina, visando faturamento mensal.
• Verificar disponibilidade de sala, equipamentos, anestesia e tempo cirúrgico.
• Inserir solicitações no portal da operadora e acompanhar tratativas com a operadora ou cirurgião, autorizando o processo.
• Agendar procedimentos no CC e Hemodinâmica, verificar dados cadastrais do solicitante e documentos anexos.
• Realizar prorrogações e solicitações de diárias, exames, medicação e procedimentos dos pacientes internados para faturamento do mês.
• Realizar cursos obrigatórios da plataforma de aprendizagem e aplicar metas de qualidade.

Skills

Agendamento Cirúrgico

Autorização de Cirurgia

Faturamento hospitalar

Gestão de documentação

Portal de operadora

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas hospitalares

Job description

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.

Principais Responsabilidades

• Realizar as etapas de Agendamento Cirúrgico / Hemodinâmica e Central de Autorizações conforme a rotina pré-definida com ênfase em adequação das autorizações para garantir a meta de faturamento mensal, utilizando os nossos sistemas, canais de comunicação e contrato das Operadoras;
• Verificar a disponibilidade de sala, equipamentos, anestesia e tempo cirúrgico;
• Inserir as solicitações no portal da operadora, acompanhar, realizar tratativas com a operadora ou cirurgião quando necessário e autorizar o processo cirúrgico na plataforma de agendamento, garantindo eficiência, rastreabilidade e controle das solicitações cirúrgicas;
• Agendar os procedimentos realizados no CC e Hemodinâmica provenientes dos consultórios, ambulatórios e/ andar de paciente internado deste serviço. Verificar os dados cadastrais do solicitante, do pedido médico contendo anexos como exames, relatórios, e documentos comprobatórios. Inserindo em nossos sistemas;
• Realizar as prorrogações e solicitações de diárias, exames, medicação e procedimentos dos pacientes internados, garantindo as autorizações em tempo hábil para realizar um faturamento dentro do mês vigente com eficiência e rentabilidade;
• Realizar os cursos obrigatórios da plataforma de aprendizagem virtual afim de se apropriar do conteúdo. Conhecer e aplicar as metas internacionais de acordo com as normas do sistema de gestão da qualidade.

Requisitos Necessários

• Ensino médio completo;
• Será considerado diferencial experiência de 1 a 2 anos em agendamento cirúrgico e autorizações.

Palavras-chave: Grupo Amil; Assistente Administrativo; Hospital Santa Lúcia; PcD; Pessoas com Deficiência; Botafogo; Rio de Janeiro; RJ.