Assistente Administrativo - Botafogo, RJ

Grupo Amil; Botafogo; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Grupo Amil, referência em saúde no Brasil, busca um Assistente Administrativo para atuar no Hospitalar em Botafogo, RJ. O profissional atuará no suporte administrativo, organização de processos e atendimento.

É desejável experiência prévia em ambiente hospitalar ou administrativo, ensino médio completo, e conhecimento em Pacote Office. A empresa valoriza pessoas inclusivas e comprometidas com a qualidade do atendimento.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável experiência prévia em ambiente hospitalar ou administrativo.

Responsibilities

• Organizar reuniões e atas, agendar participantes, preparar sala e equipamentos.
• Encaminhar fichas de notificação compulsória para equipes médicas e encaminhar aos órgãos competentes.
• Controlar formulários de busca ativa de casos e classificar precaução adequada.
• Preencher fichas SINAN (Sistema Nacional de Agravos de Notificação).
• Solicitar prontuários aos setores via e-mail ou telefone.
• Monitorar tempo de permanência de pacientes e manter painéis informativos atualizados.
• Apoio administrativo geral e contato com setores internos para suprir demandas.

Education

Ensino Médio completo

Tools

Tasy

MV

SISHosp

Pacote Office

Job description

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Promovemos uma cultura inovadora, diversa, equitativa e inclusiva. Todas as candidaturas qualificadas são bem-vindas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.

Reforçamos que não solicitamos pagamentos, taxas ou códigos SMS em nossos processos seletivos. Todas as oportunidades estão disponíveis em nossos canais oficiais e no nosso site de carreira. Qualquer situação diferente deve ser denunciada.

Principais Responsabilidades:

• Organizar as reuniões do SCIH e do Fórum dos Serviços de Controle de Infecção Hospitalar como: agendar com demais participantes, preparar a sala, instalar os equipamentos necessários, providenciar lista de assinaturas, assim como anotar e digitar as atas das reuniões para posterior divulgação à Diretoria e demais membros participantes para que as ações de melhorias sejam divulgadas;
• Encaminhar às equipes médicas fichas para preenchimento de Moléstias de Notificação Compulsória sempre que houver algum paciente nestas condições, assim como recolher as fichas assim que estiverem preenchidas pelos médicos e enviar via e-mail aos órgãos competentes;
• Controlar diariamente os formulários para busca ativa de casos de isolamentos dentro da unidade hospitalar e classificar a precaução adequada e tempo de permanência;
• Preencher fichas SINAN (Sistema Nacional de Agravos de Notificação);
• Solicitar prontuários de pacientes aos setores: Unidades de Internação, Pronto Socorro, Faturamento, Prorrogação e Arquivo (SAME) via e-mail ou por telefone;
• Monitorar o tempo de permanência de pacientes internados no mesmo leito;
• Realizar o controle de placas de precaução que são colocadas nas portas dos pacientes em isolamentos, a fim de verificar se não está ocorrendo extravio das mesmas;
• Retirar no Pronto Socorro as fichas de notificação de Acidentes com perfuro cortantes ou fluidos biológicos e manter em arquivo no SCIH;
• Atualizar os painéis informativos do SCIH disponibilizados nos diversos setores do hospital para que a equipe assistencial se mantenha informada dos indicadores de IRAS;
• Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelo enfermeiro do SCIH para contribuir nas entregas de indicadores;
• Manter toda documentação do Serviço de Controle de Infecção Hospitalar organizado em arquivo;
• Requisitar materiais ao Almoxarifado através de sistema informatizado para suprir as necessidades do setor, assim como abrir ordens de serviço do programa adotado pelo Serviço de Manutenção e Engenharia Clínica;
• Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
• Apoio administrativo em geral;
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Qualificações Necessárias:

• Ensino Médio completo;
• Desejável experiência prévia em ambiente hospitalar ou administrativo;

Conhecimentos Específicos:

• Vivência com sistemas hospitalares (Tasy, MV, SISHosp, etc.);
• Pacote Office;
• Conhecimento em informática.

Palavras-chave: Amil, Grupo Amil, Assistente Administrativo, Hospital, Hospitalar, PcD, Pessoas com Deficiência, Botafogo, RJ