Assistente Administrativo - Guarulhos

Serraf Autopeças; Guarulhos; Presencial; BRL 29 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SERRAF Autopeças procura um Assistente Administrativo para apoiar operações da filial, com foco em rotinas administrativas, financeiro e faturamento. Competência em emissão de notas fiscais e cobrança, bem como organização de documentos e atendimento aos setores.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência prévia em rotinas administrativas e conhecimento básico do Pacote Office. A função envolve suporte às áreas de estoque, vendas e logística, com atuação na região de

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou financeiro.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros.
• Conhecimento básico em Pacote Office.

Responsabilidades

• Emitir Notas Fiscais (NF-e) de venda, devolução e transferência.
• Emitir boletos bancários vinculados aos pedidos.
• Solicitar cancelamento de NF-e e emissão de CC-e quando necessário.
• Conferir pedidos liberados conforme a Política de Crédito e Cobrança.
• Realizar conferência de dados fiscais e financeiros antes do faturamento.
• Realizar entrega de mercadorias ao cliente ou via transportes rápidos.
• Efetuar abertura e fechamento de caixa.
• Conferir valores recebidos (dinheiro, cartão, cheque, PIX).
• Organizar documentos para envio à Matriz e controle de pendências.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Faturamento

Financeiro

Pacote Office básico

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

A SERRAF Autopeças, com mais de 34 anos de atuação no mercado e 26 filiais distribuídas entre capital e interior de São Paulo, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar sua equipe.

Missão do Cargo

O Assistente Administrativo desempenha atividades essenciais de apoio às operações da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos administrativos da filial. Esse profissional contribui para o bom funcionamento do ambiente corporativo, apoiando diferentes áreas e assegurando o cumprimento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais.

Principais Responsabilidades

• Emitir Notas Fiscais (NF-e) de venda, devolução e transferência.
• Emitir boletos bancários vinculados aos pedidos.
• Solicitar cancelamento de NF-e e emissão de Carta de Correção (CC-e) quando necessário.
• Conferir pedidos liberados conforme a Política de Crédito e Cobrança.
• Realizar conferência de dados fiscais e financeiros antes do faturamento.
• Realizar entrega de mercadorias ao cliente ou via transportes rápidos (Uber, 99, entre outros).
• Efetuar abertura e fechamento de caixa.
• Conferir valores recebidos (dinheiro, cartão, cheque, PIX e outros meios de pagamento).
• Realizar abertura e fechamento de malote e envio de documentos à Matriz.
• Organizar cupons e canhotos assinados para envio.
• Conferir e realizar baixas de títulos no sistema.
• Controlar pendências financeiras e gerar relatórios de inadimplência.
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes conforme orientação.
• Apoiar negociações financeiras quando necessário.
• Realizar cadastro de novos clientes e atualização de dados cadastrais.
• Realizar triagem e pré-análise de documentação para concessão de crédito.
• Consultar órgãos de proteção ao crédito (Serasa, CDL, Sintegra, entre outros).
• Encaminhar cadastros à Matriz quando excederem a alçada da filial.
• Registrar no sistema as análises realizadas.
• Realizar conferência administrativa de devoluções e garantias.
• Solicitar estornos e finalizações de garantias, quando aplicável.
• Organizar documentação para envio à Matriz.
• Solicitar materiais de escritório e produtos de higiene via sistema.
• Realizar orçamentos de reparos e manutenções quando autorizado.
• Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviços na unidade.
• Auxiliar no controle de despesas administrativas.
• Dar suporte ao estoque, vendedores e logística quando necessário.
• Auxiliar na conferência de mercadorias e documentos.
• Garantir alinhamento entre faturamento, comercial e logística.

Ensino médio completo.

Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou financeiro.

Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros.

Conhecimento básico em Pacote Office.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.