Assistente Administrativo - Gramado

Netvagas; Gramado; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Netvagas em Gramado, RS, Brasil, busca Assistente Administrativo para atuar na organização de documentos, compras e suporte às atividades administrativas locais. Você irá manter contratos, notas fiscais, planilhas e atas, assegurando o fluxo eficiente entre escritório central e fornecedores.

A posição exige Superior completo ou em andamento em Administração/Processos Gerenciais, boa comunicação e capacidade de priorização.

Qualificações

• Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Organização, disciplina e atenção a detalhes essenciais.
• Proatividade, boa comunicação e capacidade de priorização de demandas.
• Trabalho em equipe, confidencialidade e agilidade na resolução de pendências.
• Experiência prévia na área administrativa e conhecimento em ERP.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.).
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições.
• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.
• Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas.
• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.
• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.
• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.
• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos.

Conhecimentos

Organização

Disciplina

Atenção a detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Priorização de demandas

Trabalho em equipe

Agilidade na resolução de pendências

Confidencialidade

Formação académica

Superior em Administração/Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

O objetivo da Engenharia dentro da instituição é proporcionar para todos os nossos membros e frequentadores o acesso a Templos e edifícios seguros, confortáveis e funcionais.

Para atingir este objetivo, a Engenharia se divide em áreas de atuação Obras e Reformas.

Dentro desta direção, as atividades da Engenharia vão desde a concepção e elaboração dos projetos até a manutenção dos imóveis, passando pelo controle e fiscalização das construções, reformas e manutenções.

Responsabilidades:

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.).
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de
• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.
• Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas.
• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.
• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.
• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.
• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos

Requisitos:

• Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Organização e disciplina
• Atenção a detalhes
• Proatividade
• Comunicação clara e objetiva
• Capacidade de priorização de demandas
• Responsabilidade e confidencialidade
• Trabalho em equipe
• Agilidade na resolução de pendências
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em sistemas ERP.

Adicionais:

• Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, Vale Alimentação e Vale Transporte
• Regime de contratação: CLT - Temporário
• Trabalho Presencial - Segunda a Sexta-Feira das 08h às 17h
• Trabalho na Igreja Universal do Reino de Deus localizado em Gramado - RS

Todo nossa comunicação sempre é feita via e-mail ou por telefone. Mantenha sempre seus dados atualizados e fique de olho em sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. ;)

Assistente administrativo - gramado GRAMADO, RS, BR