Assistente Administrativo - Gramado

Igreja Universal; Gramado; On-site; BRL 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

A Igreja Universal do Reino de Deus, em Gramado (RS), busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar na área de Engenharia/Obras, com foco em controle de documentos, compras e suporte financeiro. O regime é CLT temporário, com atuação presencial das 08h às 17h, de segunda a sexta.

É necessário curso superior ou em curso em Administração ou áreas correlatas, forte organização, atenção a detalhes e boa comunicação. Experiência com ERP é diferencial.

Qualifications

• Exigência de formação superior em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata (ou em curso).
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes são essenciais.
• Proatividade, comunicação objetiva e boa capacidade de priorização.
• Trabalho em equipe e confidencialidade são indispensáveis.

Responsibilities

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros).
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de materiais.
• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.
• Emitir relatórios administrativos e apoiar auditorias internas.
• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.
• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.
• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.
• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos

Skills

Organização

Disciplina

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Priorização

Responsabilidade

Trabalho em equipe

Agilidade

Education

Administração/Processos Gerenciais (graduação ou em curso)

Tools

ERP

Job description

O objetivo da Engenharia dentro da instituição é proporcionar para todos os nossos membros e frequentadores o acesso a Templos e edifícios seguros, confortáveis e funcionais.

Para atingir este objetivo, a Engenharia se divide em áreas de atuação Obras e Reformas.

Dentro desta direção, as atividades da Engenharia vão desde a concepção e elaboração dos projetos até a manutenção dos imóveis, passando pelo controle e fiscalização das construções, reformas e manutenções.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos da obra (contratos, notas fiscais, medições, relatórios, ARTs, seguros, etc.).
• Realizar lançamento e controle de notas fiscais, pedidos de compra e requisições de materiais.
• Apoiar o controle de custos da obra, organizando planilhas e relatórios financeiros.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar arquivos físicos e digitais da obra.
• Emitir relatórios administrativos e dar suporte às auditorias internas.
• Apoiar processos de compra e cotação de materiais e serviços.
• Controlar estoque administrativo e insumos do canteiro.
• Realizar interface entre escritório central, engenharia da obra e fornecedores.
• Apoiar na organização de reuniões, atas e registros administrativos

Requisitos

• Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Organização e disciplina
• Atenção a detalhes
• Proatividade
• Comunicação clara e objetiva
• Capacidade de priorização de demandas
• Responsabilidade e confidencialidade
• Trabalho em equipe
• Agilidade na resolução de pendências

Diferencial

• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em sistemas ERP.

Adicionais

• Salário: R$ 2.800,00
• Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, Vale Alimentação e Vale Transporte
• Regime de contratação: CLT - Temporário
• Trabalho Presencial - Segunda a Sexta-Feira das 08h às 17h
• Trabalho na Igreja Universal do Reino de Deus localizado em Gramado - RS
• Toda nossa comunicação sempre é feita via e-mail ou por telefone. Mantenha sempre seus dados atualizados e fique de olho em sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. ;)