Assistente administrativo - Financeiro - SP

Santhaassessoria; São Paulo; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria jurídica busca um Assistente Administrativo para atuar em home office. O profissional será responsável por gerenciar documentos, cobranças e atendimento ao cliente, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. É essencial ter conhecimento em sistemas jurídicos ou financeiros e habilidades de comunicação eficazes.

Serviços

Vale refeição

Qualificações

• Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros.
• Experiência em atendimento ao cliente é desejável.
• Capacidade de organização e gerenciamento de documentos.

Responsabilidades

• Organizar e manter cronograma de reajustes de honorários e contratos.
• Gerenciar boletos e cobranças, assegurando pontualidade.
• Auxiliar no atendimento ao cliente via telefone, e-mail e WhatsApp.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento financeiro

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ADVBOX

Trello

ERPs financeiros

Descrição da oferta de emprego

• Horário: Segunda a sexta das 10h00 as 19h00
• Ramo empresa: Jurídico
• Regime contratação: CLT (efetivo)
• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Benefícios: Vale refeição
• Atividades: Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos; Gerenciar boletos e cobranças , assegurando a pontualidade dos recebimentos; Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico; Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente; Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação; Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência; Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais; Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos; Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes , garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas, elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias; Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.
• Imprescindível: Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros , como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.
  
  

• Vaga: Assistente administrativo
• Local: Sorocaba- SP
• Jornada: Home office
• Horário: Segunda a sexta das 10h00 as 19h00
• Ramo empresa: Jurídico
• Regime contratação: CLT (efetivo)
• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Benefícios: Vale refeição
• Atividades: Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos; Gerenciar boletos e cobranças , assegurando a pontualidade dos recebimentos; Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico; Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente; Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação; Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência; Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais; Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos; Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes , garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas, elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias; Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.
• Imprescindível: Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros , como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.
  
  

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Outros

Empresa

Santha assessoria

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(DK)

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