Assistente Administrativo Financeiro - Pr

To You Gestão Inteligente; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte/Combustível

Vale Refeição diário R$ 33,50

Vale Alimentação R$ 200,00

Job summary

To you gestão inteligente, atuando como recrutamento e seleção, oferece vaga de Assistente Administrativo para a locadora de veículos da região de Curitiba. Você ficará responsável pela rotina administrativa e financeira, atendendo diretores e clientes e atuando nos processos de contas a pagar e receber.

As atividades incluem emissão de notas fiscais, boletos, extratos, cobrança de recebíveis, conferência diária de pagamentos e geração de relatórios de faturamento, além de apoiar na gestão de

Qualifications

• Experiência em gestão financeira com atuação em contas a pagar e receber.
• Capacidade de aconselhar clientes e colaboradores.
• Habilidade em uso de Microsoft Excel e sistemas internos de gestão.
• Desejável experiência em emissão de notas fiscais e boletos.

Responsibilities

• Cadastro de fornecedores e clientes no sistema.
• Lançamentos de notas a pagar e contas administrativas.
• Conferência diária de pagamentos e emissão de extratos.
• Emissão de notas fiscais de locação, multas e reembolsáveis.
• Envio de notas e boletos aos clientes via email.
• Cobrança de pagamentos em atraso e acompanhamento de recebimentos.
• Elaboração de extratos e propostas comerciais.
• Elaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura.
• Acompanhamento para reajuste anual de contratos.
• Cadastro de clientes no sistema de gestão de rastreamento.

Skills

Excel

Gestão financeira

Cobrança

Tools

Sistema Interno

Job description

Locadora de Veículos da grande Curitiba está em busca de um profissional que será responsável por garantir a rotina administrativa financeira da empresa, realizando trativas diretamente com a diretoria e clientes, para desempenhar as seguintes atividades: Contas à Pagar: Cadastro de fornecedores Lançamentos de notas a pagar para fornecedores e contas administrativas no sistema de gestão Gerar relatório diário de pagamentos Conferência das contas a pagar diário Lançamento das contas diárias no sistema bancário para pagamento Conferência dos Pagamentos e impressão dos comprovantes bancários Emissão de extratos bancários Contas a Receber: Cadastro de clientes Emissão das notas fiscais de locação, multas e reembolsáveis Emissão de boletos Envio de notas e boletos aos clientes via email Conferência dos recebimentos diários Cobranças em atraso contato com clientes Emissão de relatório mensal de faturamento Emissão de fluxo de caixa Baixa dos recebimentos no sistema de gestão de frota Gestão de Multas: Controle de infrações de trânsito Envio das notificações para os clientes Apresentação dos condutor aos órgãos autuadores, quando indicado os condutores. Baixa dos boletos de multas para pagamento Lançamentos dos boletos no sistema de gestão de frota Emissão e envio das notas de cobrança dos clientes Verificação dos kms dos veículos com os clientes e no sistema de gestão de monitoramento 3S Atualização dos kms dos veículos no sistema de gestão de frota para emissão das notas de locação Lançamento de entrada de veículos novos na frota (pedido, nota fiscal de aquisição, forma de pagamento, crlv) Solicitação de documentação veicular via API Detran e ou Despachante quando for o caso Solicitação de confecção de placas veiculares Solicitação de orçamento de seguro veicular Preparação da documentação dos veículos para as contratantes quando da entrega dos veículos (CRLVe, chaves, manuais, seguro) Cadastro dos clientes no sistema de gestão de rastreamento 3S (criação de login e senha) Elaboração de extratos e propostas comerciais Elaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura. Acompanhamento para reajuste anual de contratos Mobilização e desmobilização dos veículos nos contratos Baixa dos veículos no sistema de gestão de frota quando vendidos a terceiros Emissão do ATPVe dos veículos vendidos Emissão de nota fiscal de venda Atendimento ao cliente (orientações, cobrança, manutenção quando necessário, acompanhamento contrato, etc).

Requisitos

Experiência em gestão financeira Conhecimento em contas a pagar e receber, gestão de multas Capacidade de aconselhar clientes Habilidade em uso de softwares como Microsoft Excel e Sistema Interno.

• Vale Transporte ou Combustível
• Vale Refeição diário R$ 33,50
• Vale Alimentação R$ 200,00

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

To you gestão inteligente

Empresa especializada em recrutamento e seleção.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EB)

Se você tem experiência, comprometimento, já trabalhou na área por mais de 2 anos essa vaga pode ser sua, venha participar do processo seletivo.