Assistente Administrativo Financeiro

TO YOU GESTAO INTELIGENTE

Curitiba

Presencial

BRL 36 000 - 58 000

Tempo integral

Há 8 dias

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O teu currículo e carta de apresentação, adaptados exatamente ao que estão a contratar.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte ou Combustível

Vale Refeição diário R$ 33,50

Vale Alimentação R$ 200,00

Resumo da oferta

TO YOU GESTAO INTELIGENTE está buscando profissional para assumir a rotina administrativa financeira da empresa na região de Curitiba. Irá atuar com contas a pagar, contas a receber, multas de trânsito e cobrança, além de manter o fluxo financeiro e a relação com clientes.

O candidato deve ter experiência em gestão financeira, domínio de Excel e sistemas internos, capacidade de orientar clientes e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.

Qualificações

Experiência em gestão financeira.
Conhecimento em contas a pagar e receber, gestão de multas.
Capacidade de aconselhar clientes.
Habilidade em uso de softwares como Microsoft Excel e Sistema Interno.

Responsabilidades

Gerenciar contas a pagar e receber diariamente.
Conferir pagamentos e emitir relatórios financeiros.
Emitir boletos/notas, controlar fluxo de caixa e extratos.
Atender clientes e apoiar a diretoria em questões financeiras.

Conhecimentos

Gestão financeira

Contas a pagar e receber

Gestão de multas

Capacidade de aconselhar clientes

Ferramentas

Microsoft Excel

Sistema Interno

Descrição da oferta de emprego

Locadora de Veículos da grande Curitiba está em busca de um profissional que será responsável por garantir a rotina administrativa financeira da empresa, realizando trativas diretamente com a diretoria e clientes, para desempenhar as seguintes atividades:

Contas à Pagar:

Cadastro de fornecedores
Lançamentos de notas a pagar para fornecedores e contas administrativas no sistema de gestão
Gerar relatório diário de pagamentos
Conferência das contas a pagar diário
Lançamento das contas diárias no sistema bancário para pagamento
Conferência dos Pagamentos e impressão dos comprovantes bancários
Emissão de extratos bancários

Contas a Receber:

Cadastro de clientes
Emissão das notas fiscais de locação, multas e reembolsáveis
Emissão de boletos
Envio de notas e boletos aos clientes via email
Conferência dos recebimentos diários
Cobranças em atraso contato com clientes
Emissão de relatório mensal de faturamento
Emissão de fluxo de caixa
Baixa dos recebimentos no sistema de gestão de frota

Gestão de Multas:

Controle de infrações de trânsito
Envio das notificações para os clientes
Apresentação dos condutor aos órgãos autuadores, quando indicado os condutores.
Baixa dos boletos de multas para pagamento
Lançamentos dos boletos no sistema de gestão de frota
Emissão e envio das notas de cobrança dos clientes
Verificação dos kms dos veículos com os clientes e no sistema de gestão de monitoramento 3S
Atualização dos kms dos veículos no sistema de gestão de frota para emissão das notas de locação
Lançamento de entrada de veículos novos na frota (pedido, nota fiscal de aquisição, forma de pagamento, crlv)
Solicitação de documentação veicular via API Detran e ou Despachante quando for o caso
Solicitação de confecção de placas veiculares
Solicitação de orçamento de seguro veicular
Preparação da documentação dos veículos para as contratantes quando da entrega dos veículos (CRLVe, chaves, manuais, seguro)
Cadastro dos clientes no sistema de gestão de rastreamento 3S (criação de login e senha)
Elaboração de extratos e propostas comerciais
Elaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura.
Acompanhamento para reajuste anual de contratos
Mobilização e desmobilização dos veículos nos contratos
Baixa dos veículos no sistema de gestão de frota quando vendidos a terceiros
Emissão do ATPVe dos veículos vendidos
Emissão de nota fiscal de venda
Atendimento ao cliente (orientações, cobrança, manutenção quando necessário, acompanhamento contrato, etc).