Assistente Administrativo Financeiro

To-You-Gest; Curitiba; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição diário R$ 33,50

Vale Alimentação R$ 200,00

Job summary

A Locadora de Veículos da grande Curitiba To-You-Gest busca profissional para assumir a rotina administrativa financeira, lidando com a diretoria e clientes, executando contas a pagar/receber, emissão de notas, boletos e extratos, além de controles de fluxo de caixa e faturamento.

Você irá manter cadastros, gerar relatórios diários e mensais, administrar multas, acompanhar contratos e a documentação veicular, bem como apoiar o processo de entrega e retirada de veículos, visando eficiência

Qualifications

• Experiência comprovada em gestão financeira.
• Conhecimento de contas a pagar e receber.
• Capacidade de aconselhar clientes.
• Habilidade em Excel e sistemas internos.
• Formação superior em Administração ou Finanças.

Responsibilities

• Gerenciar contas a pagar/receber e conferir pagamentos.
• Emitir notas fiscais, boletos e extratos bancários.
• Atualizar frotas, notas de locação e documentação veicular.
• Emitir relatórios diários/mensais de faturamento e fluxo de caixa.
• Contato com clientes para cobranças em atraso.

Skills

Gestão financeira

Contas a pagar

Contas a receber

Cobrança

Excel

Education

Ensino Superior em Administração, Finanças

Financeiro/Contábil

Tools

Sistema Interno

Gestão 3S

Job description

Locadora de Veículos da grande Curitiba está em busca de um profissional que será responsável por garantir a rotina administrativa financeira da empresa, realizando trativas diretamente com a diretoria e clientes, para desempenhar as seguintes atividades:Contas à Pagar:Cadastro de fornecedoresLançamentos de notas a pagar para fornecedores e contas administrativas no sistema de gestãoGerar relatório diário de pagamentosConferência das contas a pagar diárioLançamento das contas diárias no sistema bancário para pagamentoConferência dos Pagamentos e impressão dos comprovantes bancáriosEmissão de extratos bancáriosContas a Receber:Cadastro de clientesEmissão das notas fiscais de locação, multas e reembolsáveisEmissão de boletosEnvio de notas e boletos aos clientes via emailConferência dos recebimentos diáriosCobranças em atraso contato com clientesEmissão de relatório mensal de faturamentoEmissão de fluxo de caixaBaixa dos recebimentos no sistema de gestão de frotaGestão de Multas:Controle de infrações de trânsitoEnvio das notificações para os clientesApresentação dos condutor aos órgãos autuadores, quando indicado os condutores.Baixa dos boletos de multas para pagamentoLançamentos dos boletos no sistema de gestão de frotaEmissão e envio das notas de cobrança dos clientesVerificação dos kms dos veículos com os clientes e no sistema de gestão de monitoramento 3SAtualização dos kms dos veículos no sistema de gestão de frota para emissão das notas de locaçãoLançamento de entrada de veículos novos na frota (pedido, nota fiscal de aquisição, forma de pagamento, crlv)Solicitação de documentação veicular via API Detran e ou Despachante quando for o casoSolicitação de confecção de placas veicularesSolicitação de orçamento de seguro veicularPreparação da documentação dos veículos para as contratantes quando da entrega dos veículos (CRLVe, chaves, manuais, seguro)Cadastro dos clientes no sistema de gestão de rastreamento 3S (criação de login e senha)Elaboração de extratos e propostas comerciaisElaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura.Acompanhamento para reajuste anual de contratosMobilização e desmobilização dos veículos nos contratosBaixa dos veículos no sistema de gestão de frota quando vendidos a terceirosEmissão do ATPVe dos veículos vendidosEmissão de nota fiscal de vendaAtendimento ao cliente (orientações, cobrança, manutenção quando necessário, acompanhamento contrato, etc).RequisitosExperiência em gestão financeiraConhecimento em contas a pagar e receber, gestão de multasCapacidade de aconselhar clientesHabilidade em uso de softwares como Microsoft Excel e Sistema Interno.BenefíciosVale Transporte ou CombustívelVale Refeição diário R$ 33,50Vale Alimentação R$ 200,00Se você tem experiência, comprometimento, já trabalhou na área por mais de 2 anos essa vaga pode ser sua, venha participar do processo seletivo.Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:Administração, Curso TécnicoFinanças, Curso TécnicoContabilidade, Curso TécnicoAdministração de empresas, Ensino SuperiorGestão Financeira, Ensino SuperiorProcessos Gerenciais, Ensino SuperiorHabilitação para dirigir: BVale Transporte ou Auxílio CombustívelVale Refeição diário de R$ 33,50Horário de trabalho: de Segunda-feira à Sexta-feira 08:00 às 18:00 com 1h de almoçoVale Alimentação R$ 200,00