Assistente Administrativo Financeiro - Museu do Jardim Botânico

Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG busca um Assistente Administrativo Financeiro para atuar no Museu do Jardim Botânico. O profissional será responsável por controlar prazos de contratações, administrar documentos financeiros e apoiar a coordenação da gestão. Proporcionamos benefícios como auxílio alimentação, assistência médica, e acesso aos museus. Junte-se a uma equipe que valoriza a criatividade e o acesso à cultura.

Serviços

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Vale Transporte

Day off de aniversário

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Presente de Natal

Convênios com empresas parceiras

Acesso gratuito aos museus

Qualificações

• Formação superior ou em curso em Economia, Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior na área financeira.
• Conhecimento avançado em Excel é indispensável.

Responsabilidades

• Realizar requisições de compras e acompanhar contratações.
• Apoiar na execução das rotinas financeiras: contas a pagar e receber.
• Controlar almoxarifado de materiais e arquivos físicos e digitalizados.

Conhecimentos

Excel Avançado

Experiência na área financeira

Formação académica

Superior completo ou cursando em administração, contabilidade, economia, engenharia de produção ou áreas afins

Ferramentas

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Financeiro - Museu do Jardim Botânico

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiropara atuar em nosso time de Gestão no Museu do Jardim Botânico.

️ Como será o seu dia a dia:

• Realizar as requisições de compras e contratações de todas as áreas do Museu do Jardim Botânico, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações;
• Acompanhar os prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários;
• Alimentar o sistema de compras sobre toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços;
• Apoiar a Coordenação de Gestão em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu do Jardim Botânico;
• Participação da elaboração de relatórios de prestação de contas referentes ao contrato de gestão;
• Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas;
• Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu;
• Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria;
• Apoio na gestão de patrimônio;
• Preenchimentos de planilhas de controles como estoque de materiais de escritório, estacionamento, acesso, entrega de caçamba, coleta de resíduos, para análises gerenciais de controle;
• A poiar os estudos e análises financeiras específicas demandadas pela Coordenação de Gestão;
• Apoiar a execução das rotinas Financeiras: Contas a pagar e Contas a Receber;
• Apoiar as rotinas financeiras, como conciliação bancária, baixar e arquivar os comprovantes de pagamentos, inclusão de tais comprovantes no sistema e outras movimentações sistêmicas;
• Acompanhar o fluxo financeiro dos recursos (caixinha) sob responsabilidade da Coordenação de Gestão.

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo ou cursando em administração, contabilidade, economia, engenharia de produção ou áreas afins;
• Conhecimentos em excel avançado;
• Experiência anterior na área financeira.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência anterior utilizando sistema ERP.

️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex , podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;

Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

• Step 4: Análise de Conflito de Interesses 4 Análise de Conflito de Interesses

Vem fazer parte do Time IDG

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais.Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

O Paço do Frevo , localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã , uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual,Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ .

Nosso propósito é : Esperançar futuros possíveis

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um.Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança.
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus.Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco!