Assistente Administrativo Financeiro JR

HFlex | 20 anos; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica e inovadora no setor de gestão de condomínios busca um profissional apaixonado por atendimento ao cliente. Se você tem habilidades em administração financeira e um excelente relacionamento interpessoal, esta é a sua chance! A posição envolve gerenciar contas a pagar, conciliar fluxos de caixa e garantir a excelência no atendimento aos condôminos. Com uma abordagem focada na hospitalidade e no relacionamento, você fará parte de uma equipe que valoriza a excelência e a qualidade. Venha contribuir para o sucesso contínuo desta empresa e crescer em um ambiente que valoriza o seu talento.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Odontológica

Convênio com SESC

Wellhub (antiga GymPass)

Qualificações

• Habilidade em contas a pagar e fluxo de caixa.
• Experiência em relatórios administrativos e financeiros.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar e conciliação bancária.
• Acompanhar prazos e vencimentos de pagamentos e contratos.
• Atender condôminos e manter documentação organizada.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Negociação

Comunicação Verbal e Escrita

Administração de Conflitos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

DESCRIÇÃO DA VAGA:

1. Contas a Pagar
2. Fluxo de Caixa e conciliação bancária
3. Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros
4. Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema
5. Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa
6. Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimento
7. Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários
8. Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa
9. Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro
10. Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
11. Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor
12. Fazer upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home)
13. Abertura de Ordem de Serviços via sistema
14. Atendimento a condôminos
15. Cadastro de condôminos
16. Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas
17. Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc.

A empresa oferece:

• VT
• VR R$ 25,60 por dia trabalhado
• Assistência Odontológica – Mensalidade
• Wellhub (antiga GymPass)
• Convênio com SESC
• Escolaridade: Ensino Médio Completo
• Escala: Seg a Sex 08 às 17:00h – Sáb 08 às 12:00h
• Local de trabalho: Rio Comprido

Perfil comportamental:

• Bom relacionamento interpessoal
• Habilidade para argumentar
• Poder de negociação
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Saber se expressar
• Administração de conflitos
• Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!