Assistente Administrativo Financeiro JR

HFlex; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de gestão de condomínios está em busca de um profissional apaixonado por atendimento ao cliente para atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade. A posição envolve responsabilidades como contas a pagar, conciliação bancária e elaboração de relatórios administrativos. Se você possui habilidades interpessoais excepcionais e deseja contribuir para a excelência no atendimento, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe de alto desempenho e impactar positivamente o sucesso contínuo da empresa!

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Odontológica

Wellhub

Convênio com SESC

Qualificações

• Experiência em contas a pagar e fluxo de caixa.
• Capacidade de elaborar relatórios administrativos e financeiros.

Responsabilidades

• Responsável por contas a pagar e conciliação bancária.
• Atendimento a condôminos e suporte na gestão de documentos.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Comunicação Verbal

Administração de Conflitos

Habilidade para Argumentar e Negociar

Elaboração de Relatórios Administrativos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!

DESCRIÇÃO DA VAGA:

1. Contas a Pagar
2. Fluxo de Caixa e conciliação bancária
3. Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros
4. Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema
5. Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa
6. Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimento
7. Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários
8. Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa
9. Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro
10. Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
11. Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor
12. Fazer upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home)
13. Abertura de Ordem de Serviços via sistema
14. Atendimento a condôminos, incluindo cadastro de condôminos
15. Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura, apoiando o gestor neste processo
16. Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc.

A empresa oferece:

• Vale Transporte (VT)
• Vale Refeição de R$ 25,60 por dia trabalhado
• Assistência Odontológica – mensalidade
• Wellhub (antiga GymPass)
• Convênio com SESC

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Escala: Seg a Sex, 08h às 17h; Sáb, 08h às 12h
• Local de trabalho: Rio Comprido

Perfil comportamental:

• Bom relacionamento interpessoal
• Habilidade para argumentar e negociar
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Saber se expressar claramente
• Administração de conflitos
• Capacidade de oferecer suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros

Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e possui as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!