Assistente Administrativo Financeiro (Contas a Pagar)

Smart Cafe; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Alimentação / Refeição

Oportunidade de aprendizado e desenvol

Job summary

A Smart Cafe, localizada no bairro Glória, Rio de Janeiro, busca um Assistente Administrativo Financeiro para atuar no processamento e controle de contas a pagar, com foco na pontualidade dos pagamentos e na organização documental.

O profissional atuará em regime CLT, presencial, de segunda a sexta, das 08h30 às 18h30, integrando a equipe de finanças. Espera-se perfil organizado, experiência em contabilidade básica, Excel avançado e boa comunicação para interface com fornecedores.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas ou financeiras (ênfase em Contas a Pagar).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas.
• Perfil organizado, concentrado, com atenção aos detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Rotina de Contas a Pagar: Lançamento, emissão, conferência e agendamento de boletos, notas fiscais, faturas e obrigações do grupo.
• Conferência Documental: Validação de notas fiscais, recibos, dados bancários e aprovações internas antes do pagamento.
• Conciliação e Controle: Suporte na conciliação bancária, controle de comprovantes e organização dos arquivos financeiros digitais.
• Atendimento e Suporte: Relacionamento com fornecedores e prestadores para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e envio de comprovantes.
• Apoio Administrativo: Suporte geral às rotinas do setor financeiro e interface com os demais departamentos.

Skills

Rotinas administrativas

Contas a Pagar

Excel

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração ou Ciências Contábeis (diferencial)

Job description

OPORTUNIDADE | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FINANCEIRO / CONTAS A PAGAR)

Você é organizado, detalhista e possui afinidade com rotinas financeiras e administrativas?

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para somar ao nosso time!

Local de trabalho: Glória, Rio de Janeiro / RJ (Presencial)

Modelo de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h30

O seu desafio:

Apoiar o fluxo financeiro da empresa com foco no processamento, conferência e controle de contas a pagar, garantindo a pontualidade nos compromissos e a organização documental.

Principais Responsabilidades:

• Rotina de Contas a Pagar: Lançamento, emissão, conferência e agendamento de boletos, notas fiscais, faturas e obrigações do grupo;
• Conferência Documental: Validação de notas fiscais, recibos, dados bancários e aprovações internas antes do pagamento;
• Conciliação e Controle: Suporte na conciliação bancária, controle de comprovantes e organização dos arquivos financeiros digitais;
• Atendimento e Suporte: Relacionamento com fornecedores e prestadores para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e envio de comprovantes;
• Apoio Administrativo: Suporte geral às rotinas do setor financeiro e interface com os demais departamentos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Cursando ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (com ênfase em Contas a Pagar);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas);
• Perfil organizado, concentrado, com atenção aos detalhes e boa comunicação.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado (CLT)
• Vale-Transporte
• Vale-Alimentação / Refeição
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Venha fazer parte do nosso time!

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Cursando ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (com ênfase em Contas a Pagar);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas);
• Perfil organizado, concentrado, com atenção aos detalhes e boa comunicação.