Assistente administrativo - Financeiro

SanTha Assessoria em RH; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria jurídica está em busca de um Assistente Administrativo comprometido e organizado. Esta posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente de trabalho remoto, onde você será responsável por gerenciar documentos, atender clientes e garantir a eficiência nos processos administrativos. Se você tem habilidades em comunicação e organização, além de conhecimento em sistemas jurídicos, esta é a chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa. Venha fazer a diferença em um papel essencial que apoia a operação de serviços jurídicos e administrativos.

Serviços

Vale refeição

Qualificações

• Organizar e manter cronogramas de reajustes e contratos.
• Gerenciar boletos e cobranças, assegurando pontualidade.

Responsabilidades

• Auxiliar no atendimento ao cliente via telefone e e-mail.
• Emitir guias e certificações em sistemas jurídicos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de documentos

Conhecimento em sistemas jurídicos

Gerenciamento financeiro

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

ADVBOX

Trello

ERPs financeiros

Descrição da oferta de emprego

• Vaga: Assistente administrativo
• Local: Sorocaba- SP
• Jornada: Home office
• Horário: Segunda a sexta das 10h00 as 19h00
• Ramo empresa: Jurídico
• Regime contratação: CLT (efetivo)
• Escolaridade: Ensino Médio completo
• Benefícios: Vale refeição
• Atividades: Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratos; Gerenciar boletos e cobranças , assegurando a pontualidade dos recebimentos; Realizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básico; Acompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmente; Auxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicação; Controlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiência; Solicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitais; Emitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicos; Atualizar e manter o sistema de gestão de clientes , garantindo que as informações estejam sempre corretas e organizadas, elaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhorias; Realizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas sobre a experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o momento jurídico e comercial.
• Imprescindível: Importante ter conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros , como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros.
  
  

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Outros

Empresa

Santha assessoria

Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(BJ)