Assistente Administrativo Financeiro

HENRIMAR TAXI AEREO LTDA; Salvador; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Mobilidade

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica e Odontológica (por

Resumo da oferta

A HENRIMAR TAXI AEREO LTDA contrata um assistente administrativo/financeiro para atuar em contas a pagar/receber, controle de fluxo de caixa e emissão de notas fiscais, entre outras atividades administrativas. Exige ensino médio completo; formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças ou contabilidade é diferencial.

Conhecimento em pacote Office é essencial; experiência na área financeira é desejável.

Qualificações

• Formação: ensino médio completo é exigido.
• Experiência prévia na área administrativa/financeira é desejável.
• Facilidade com pacote Office e ferramentas de gestão financeira.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar e receber.
• Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa.
• Emitir Notas Fiscais e controlar faturas de serviços.
• Interface com a contabilidade e informações financeiras.
• Conduzir cadastros de clientes/fornecedores e emitir relatórios.

Conhecimentos

Pacote Office

Experiência administrativa/financeira

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico/superior em Administração/Finanças/Contabilidade (diferencial)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Lançamento e controle de contas a pagar e receber
• Acompanhar saldo bancário e fluxo de caixa
• Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de colaboradores e terceiros
• Acompanhar SERASA da empresa
• Acompanhar inadimplência e realizar cobranças
• Administrar faturas e pagamentos referentes a locação de veículos e combustível, entre outras faturas gerais que devem ser extraídas em portal do fornecedor
• Gerenciar o saldo de cartão de despesas corporativas dos colaboradores e o relatório de gastos nos cartões
• Elaborar planilhas e relatórios com dados relativos às atividades desenvolvidas
• Solucionar demandas administrativas gerais
• Realizar e atualizar cadastro da empresa em fornecedores e clientes
• Realizar cotações para material de uso interno da empresa (material de limpeza, escritório e copa)
• Realizar reservas de hotel, aluguel de veículos e compra de passagem aérea ou rodoviária quando necessário.
• Arquivamento de contratos
• Envio, recebimento e armazenamento de correspondências e documentos
• Analise de cadastro de clientes para abertura de faturamento
• Interface com a contabilidade de informações contábeis e financeiras
• Emissão de Notas Fiscais
• Gerenciamento de máquina de cartão de crédito (mensalidade, funcionamento, valor de taxas, recebimentos)
• Emitir e acompanhar validade de certidões da empresa.
• Apoiar as atividades de estagiários e/ou jovens aprendizes do departamento, quando necessário
• Prestar informações ao superior imediato

Formação: Ensino médio completo.

• Formação técnica/superior em administração, controladoria/finanças e contábeis é um diferencial.
• Experiência na área administrativa/financeira.
• Facilidade com pacote office.

Salário:

• Salário Compatível
• Auxílio Mobilidade
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica e Odontológica (por adesão)

Local e Jornada: CIA Aeroporto - De 2º a 6º, horário administrativo.