Assistente de Contas a Receber

Grupo FIT; São Paulo; Presencial; BRL 29 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR

VA

Convênio médico

Seguro de Vida

SESC

Desconto em restaurantes

Resumo da oferta

Grupo FIT, referência no foodservice, busca Assistente de Contas a Receber para atuar no CSC SP, contribuindo com a precisão do fluxo de caixa, conciliação de vendas e controle de recebíveis das operações. Você fará gestão de recebíveis, conciliação de cartões, fechamento de caixa e geração de relatórios KPI, apoiando as lojas e áreas internas com organização, normas internas e melhoria contínua.

A posição oferece regime de trabalho presencial, salário compatível e benefícios como VR, VA,

Qualificações

• Vivência em contas a receber e conferência de notas fiscais.
• Familiaridade com ERP e controle de documentos financeiros.
• Formação superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
• Organização, disciplina e ritmo para demandas financeiras.

Responsabilidades

• Gestão, lançamento e controle de recebíveis diários.
• Conciliação de Contas e fechamento de caixa.
• Elaboração de relatórios financeiros consolidados e KPIs de fluxo de caixa.
• Apoiar a integração entre áreas e suporte às lojas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Empatia

Soluções

Foco em processos

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração/Finanças

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Garanta a precisão do fluxo de caixa, a conciliação das vendas e a saúde financeira das nossas operações!

Há mais de 20 anos, o Grupo FIT domina o cenário do foodservice nos maiores aeroportos brasileiros, elevando o padrão de marcas como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focados em manter nossa operação funcionando com máxima agilidade e excelência.

No Grupo FIT, acreditamos que a gestão financeira é parte essencial para entregar resultados consistentes e garantir a excelência operacional. Nossa área de Contas a Receber é vital para conectar processos, controles de faturamento e pessoas, assegurando que o fluxo de entradas de todas as unidades do grupo funcione com precisão absoluta.

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um time dinâmico, participando do controle de títulos, conciliação de cartões e meios de pagamento, atualização de relatórios financeiros e suporte à gestão estratégica. Se você gosta de trabalhar com números, organizar processos e contribuir com soluções que impactam toda a operação, seu lugar é no nosso tempo.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente de Contas a Receber no Grupo FIT, você será o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operação de fluxo de entradas funcione de forma perfeitamente organizada, ágil e eficiente.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Gestão, Lançamento e Controle de Recebíveis

• Controle Diário: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de títulos a receber do grupo, garantindo que todas as informações e previsões de crédito estejam rigorosamente atualizadas e corretas.
• Registro no ERP: Registrar os recebimentos e faturamentos da empresa no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, conferindo detalhadamente boletos, notas fiscais, tarifas contratuais e comprovantes de pagamento.
• Monitoramento de Créditos: Monitorar a liquidação de pagamentos e identificar em tempo hábil eventuais inconsistências ou divergências de valores, propondo soluções rápidas para evitar atrasos ou problemas financeiros.

Conciliações e Fechamento Financeiro

• Conciliação de Contas: Auxiliar na conciliação diária de contas de recebíveis (cartões de crédito, débito, vouchers e carteiras digitais), confrontando os repasses das operadoras de cartão com as vendas registradas no sistema.
• Fechamento de Caixa: Apoiar os processos de fechamento de caixa e o batimento de valores enviados pelas lojas dos aeroportos, garantindo a total consistência, integridade e confiabilidade das informações financeiras de entrada.

Integração entre Áreas e Suporte Operacional

• Sinergia Interna: Interagir ativamente com as diversas áreas do grupo, como Compras, Financeiro e Fiscal, para assegurar a integração de dados de vendas, consistência das informações e o cumprimento das normas internas.
• Apoio às Unidades: Prestar suporte próximo e ágil às gerências das lojas e equipes locais, esclarecendo dúvidas sobre os processos de contas a receber e garantindo que as políticas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta.

Padronização, Organização e Relatórios

• Melhoria Contínua: Apoiar na padronização dos processos de recebíveis do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria contínua dos procedimentos financeiros internos.
• Dados para Decisão: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros consolidados e KPIs de fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão e diretoria.
• Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentação financeira de entradas perfeitamente acessível e classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatórios e comprovantes), garantindo total prontidão para auditorias.

Requisitos e qualificações

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza.
• Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.
• Conhecimentos: Conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo.
• Vivência Desejável: Vivência prévia em contas a receber, conferência de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.
• Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Local de Atuação: CSC SP, localizado na Chácara Santo Antônio

Salário: R$ 2.675,60

• VR R$35,77 (por dia útil)
• VA R$100,00 no 1º mês e R$400,00 após 90 dias
• Convênio médico e odontológico SulAmerica (após período de experiência)
• Seguro de Vida
• associação ao SESC
• Desconto no restaurantes da marca.

Escala: Segunda a sexta-feira, 08h às 17h