Assistente Administrativo Financeiro

Netvagas; Fortaleza; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A SENER, especializada em engenharia, está com vaga para prestar suporte administrativo e financeiro às áreas de RH, administração, finanças e logística. O profissional atenderá colaboradores, auxiliará na movimentação de pessoal e no controle de frequência, além de distribuir benefícios à equipe.

Entre as responsabilidades estão o faturamento, emissão de boletos, controle de ponto, gestão de contratos, elaboração de propostas e participação em eventos comerciais.

Qualificações

• Experiência em atendimento comercial, com foco no relacionamento com clientes.
• Conhecimento informático intermediário/avançado (Windows, Word, Excel).
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de entrada e saída de contas a pagar da área, acompanhando boletos e notas junto aos fornecedores para pagamento.
• Identificar e solucionar problemas e pendências da área, acompanhando processos administrativos.
• Solicitar material de expediente, compras e estoque por meio do sistema para garantir a produção dos setores.
• Auxiliar no planejamento de reuniões, providenciando montagem de equipamentos, documentação e lanches.
• Acompanhar o controle de ponto eletrônico da diretoria e auxiliar no fechamento.
• Gerenciar contratos, emitindo relatórios mensais para renovação.
• Participar de eventos comerciais da área (feiras, congressos, eventos internos).
• Realizar faturamento e emissão de boletos dos pedidos de venda conforme canais de venda.
• Auxiliar no controle do imobilizado e na gestão de contratos dos autores.
• Elaborar propostas comerciais conforme liberação da gestão.
• Controle de pedidos de livros desde entrada até expedição.
• Conhecimento de informática intermediária/avançada; Windows, Word, Excel, Digitação, internet.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes, equipe e setores internos.
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada à comercialização de produtos (CFOP, tributação e isenções).
• Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento intermediário em processos gerenciais.
• Conhecimento intermediário no uso de ferramentas de IA.
• Experiência em atendimento comercial, com foco no relacionamento com clientes.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Gestão de documentos

Relatórios gerenciais

Ferramentas

Omiê ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Descrição:

Prestar suporte administrativo e financeiro às áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendendo solicitações de colaboradores e auxiliando na execução dos procedimentos referentes à movimentação de pessoal, controle de frequência, recepção e distribuição de benefícios à equipe.

Responsabilidades:

• Controlar o fluxo de entrada e saída de contas a pagar da área, acompanhando e solicitando os boletos e notas junto aos fornecedores para pagamento, e fazer todo o processo interno para entrada junto ao financeiro, garantindo o correto pagamento de todos os prestadores de serviços;
• Identificar e solucionar problemas e pendências da área, acompanhando todos os processos administrativos e atendendo às solicitações, para que todos os problemas e pendências sejam resolvidos;
• Solicitar material de expediente, compras e estoque por meio do sistema informatizado para garantir a produção dos setores demandantes;
• Auxiliar no planejamento de reuniões, providenciando a montagem dos equipamentos da sala, de áudio e vídeo, documentação, iluminação, limpeza e lanches para os participantes a fim de dar suporte necessário para que a reunião aconteça de forma produtiva;
• Acompanhar o controle de ponto eletrônico da diretoria, informando as desconexões e auxiliando no fechamento;
• Alimentar e manter atualizado o controle dos contratos do GCOP através da emissão de relatório mensal para informar as áreas responsáveis pela renovação dos mesmos;
• Participar dos eventos comerciais pertinentes a área como feiras, congressos e eventos internos das EDR;
• Realizar o faturamento e emissão de boletos dos pedidos de venda da editora de acordo com os canais de venda no ERP Omiê (Loja virtual, Amazon, Mercado Livre, FrontOffice, Feiras e WhatsApp);
• Auxiliar no controle do imobilizado da empresa, mapeando equipamentos e mobiliário, conforme demanda
• Apoiar na gestão dos contratos dos autores, verificando datas de vencimento e atualizações,
• Elaborar propostas comerciais, de acordo com a liberação da negociação aprovada junto à gestão;
• Controle e organização de pedidos de livros, desde a entrada até a expedição;
• Conhecimento Informática intermediária/avançada - Windows, Word, Excel, Digitação, internet
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes, equipe de trabalho e setores internos;
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada à comercialização de produtos (CFOP, tributação e isenções);
• Capacidade de elaboração de relatórios gerenciais;
• Conhecimento intermediário de processos gerenciais;
• Conhecimento intermediário no uso de ferramentas de IA;
• Experiência em atendimento comercial, com foco no relacionamento com clientes, esclarecimentos de dúvidas e suporte a pedidos.

A SENER é especializada em engenharia básica e detalhada, gestão de suprimentos, construção, inicialização, operação e manutenção de plantas industriais, responsabilidades geralmente executadas com...