ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

RHBRASIL; Cuiabá; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RHBRASIL procura profissional para atuar na área administrativa/financeira, com foco em gestão de contratos, contas a pagar/receber e suporte à diretoria. A posição envolve organização de documentos, conferência de dados, emissão de notas e acompanhamento de pagamentos.

Requisita-se graduação na área pertinente, Excel avançado e boa comunicação. A função é presencial, localizada em Cuiabá/MT, com atuação integrada à equipe comercial.

Qualificações

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas).
• Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes.
• Organização e capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.
• Experiência em contas a pagar/receber e conciliação bancária.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentação de clientes enviada pela equipe comercial.
• Preencher contratos a partir de modelos previamente elaborados e aprovados pelo depto. jurídico.
• Conferir dados pessoais, endereço, valores, condições comerciais e informações dos equipamentos.
• Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar sua conclusão.
• Organizar e arquivar contratos, documentos e comprovantes de cada cliente.
• Emitir notas fiscais.
• Organizar contas a pagar e respectivos vencimentos.
• Preparar/agendar pagamentos de fornecedores e distribuidores.
• Controlar pagamentos de instaladores e demais prestadores de serviços.
• Controlar pagamentos de fornecedores de materiais elétricos.
• Auxiliar na organização dos pagamentos de salários e demais despesas administrativas.
• Organizar comprovantes e documentos financeiros.
• Manter planilhas e/ou sistema administrativo-financeiro atualizados.
• Dar suporte administrativo à diretoria e à equipe comercial.
• Acompanhar o fluxo administrativo dos clientes, desde o fechamento da venda até a liberação para as próximas etapas da operação

Conhecimentos

Conciliação Bancária

Organização e Priorização

Comunicação Escrita/Verbal

Formação académica

Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Excel Avançado

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Receber e organizar documentação de clientes enviada pela equipe comercial
• Preencher contratos a partir de modelos previamente elaborados e aprovados pelo departamento jurídico
• Conferir dados pessoais, endereço, valores, condições comerciais e informações dos equipamentos
• Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar sua conclusão
• Organizar e arquivar contratos, documentos e comprovantes de cada cliente
• Emitir notas fiscais
• Organizar contas a pagar e respectivos vencimentos
• Preparar/agendar pagamentos de fornecedores e distribuidores
• Controlar pagamentos de instaladores e demais prestadores de serviços
• Controlar pagamentos de fornecedores de materiais elétricos
• Auxiliar na organização dos pagamentos de salários e demais despesas administrativas
• Organizar comprovantes e documentos financeiros
• Manter planilhas e/ou sistema administrativo-financeiro atualizados
• Dar suporte administrativo à diretoria e à equipe comercial
• Acompanhar o fluxo administrativo dos clientes, desde o fechamento da venda até a liberação para as próximas etapas da operação

Qualificações

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas afins
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
• Boa comunicação escrita e verbal, com atenção aos detalhes
• Organização e capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos
• Experiência em contas a pagar/receber e conciliação bancária