ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Grupo Make; Curitiba; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Make busca profissional para atuar na área financeira e administrativa em Curitiba. O cargo envolve recebíveis, contas a pagar, conciliações, fluxo de caixa e relatórios para gestão.

São desejados ensino superior em Administração ou ciências contábeis/econômicas, Excel avançado, experiência com ERP e emissão de NF. O candidato atuará junto ao departamento financeiro em regime de tempo integral.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas financeiras e administrativas.
• Graduação completa ou em curso em Administração.
• Desejável Ciências Contábeis ou econômicas.
• Excel avançado e domínio de sistemas de gestão.
• Conhecimentos de DAS, FGTS e INSS (Simples Nacional).
• Experiência com emissão de NFs de serviços/produtos.
• Familiaridade com Internet Banking e conciliações bancárias.
• Boa organização e comunicação.

Responsabilidades

• Acompanhar OS entregues, emitir NF, boletos e remessa.
• Lançar NF de fornecedores, acompanhar despesas fixas e vencimentos.
• Conciliação de extratos bancários.
• Atualizar o fluxo de caixa e projeções mensais.
• Emitir NF/boletos e encaminhar ao cliente.
• Levantar apontamentos da folha e interface com contabilidade.
• Recolhimento de DAS, FGTS e INSS dentro dos prazos.
• Realizar pagamentos semanais a prestadores de serviços.
• Controlar contratos e relacionamento com fornecedores.
• Auxiliar em compras administrativas e cotações.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Interface com escritório de contabilidade para envio de NFs e extratos.
• Elaborar relatórios financeiros e administrativos.

Conhecimentos

Experiência financeira

Excel avançado

Conciliação bancária

Emissão de NF

ERP

Contas a pagar/receber

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Ciências Econômicas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Atribuições da vaga

• Área FinanceiraContas a Receber - Acompanhar OS entregues, emitir NF, boletos e remessa
• Contas a Pagar - Lançamento de NF fornecedores, acompanhar despesas fixas, verificar vencimentos diários, incluir no banco, enviar relatório para gestor fazer liberação, dar baixa diária
• Conciliação Bancária - Conciliar extratos bancários
• Fluxo de Caixa - Atualizar e monitorar o fluxo de caixa e projeções mensais
• NF e Boletos - Emitir NF, boletos e encaminhar ao cliente
• Folha de Pagamento - Levantar apontamentos mensais e fazer interface com a contabilidade para fechamento de folha
• Impostos e Encargos - Acompanhar e providenciar recolhimento de DAS, FGTS, INSS, nos prazos legais
• Controlar e efetuar pagamentos semanais aos prestadores de serviços
• Área AdministrativoFornecedores - Contolar contratos, pedidos de relacioanamento com fornecedores
• Compras - Apoiar processos de compras administrativas e cotações
• Documentação - Organizar e Arquivar documentos físicos e gigitais da empresa
• Contador Externo - Fazer a interface com o escritório de contabilidade, envio de NFs, extratos e documentos
• Relatórios - Elaborar Relatórios financeiros e administraitvos para a gestão

Requisitos da vaga

• Experiência plena em rotinas financeiras e administrativas
• Ensino superior completo ou cursando em Administração
• Ciências Contábeis
• Ciências Econômicas ou áreas afins
• será um diferencia a experiência em empresa de serviços, comunicação visual, construção ou setor de produto
• Excel avançado
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Conhecimentos básicos em obrigações fiscais do Simples Nacional (DAS, FGTS, INSS)
• Experiência com emissão de NFs de serviços e/ou produtos
• Familiaridade com Internet Banking, TED/PIX, conciliação de extratos