Assistente Administrativo - Facilities

Cushman & Wakefield; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cushman & Wakefield está em busca de um Assistente Administrativo para contribuir na gestão de contratos e processos financeiros. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo ou estar cursando Ensino Superior, com conhecimento em Pacote Office e experiência em rotinas administrativas. Esta posição oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa multinacional que valoriza a inclusão e diversidade.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Gympass

Descontos em cursos e faculdades parceiras

Auxílio Creche para mães

Oportunidades de desenvolvimento e crescimento de carreira

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas/financeiras e de facilities.
• Formação em Administração ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

Responsabilidades

• Gestão de contratos de serviços, prazos e documentação.
• Elaboração de relatórios financeiros e controle de orçamento.
• Controle de entrada e saída de equipamentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão de contratos

Gestão financeira

Formação académica

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Um dia do Assistente Administrativo:

Gestão de contratos de serviços terceirizados (prazos, condições e documentação) e documentação de funcionários terceiros;

Gestão financeira dos contratos (efetuar lançamento de notas de cobrança, providenciar e controlar pagamentos).

Gestão de orçamento mensal e anual, através do controle das despesas e fluxo de caixa;

Elaborar relatórios financeiros e de previsão de gastos;

Elaborar relatório de indicadores operacionais e financeiros;

Pesquisar fornecedores em potencial e realizar cadastros em sistema;

Realizar a cotação para compra de itens de escritório, copa e manutenção;

Realizar o controle de entrada e saída de equipamentos e materiais do prédio;

Controlar as autorizações de acesso ao prédio, de prestadores de serviço e seus veículos;

Contribuir para a manutenção e organização do escritório;

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio ou cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas/financeiras e de facilities;

Competências técnicas: Pacote Office intermediário (foco em Excel);

Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta-feira das 8h às 17h48 na região do Jardim Europa - São Paulo/SP.

O que oferecemos?

Vale Refeição;

Assistência Médica e Odontológica;

Gympass – acesso a diversas academias e atividades físicas;

Descontos em cursos e faculdades parceiras;

Auxílio Funeral;

Empréstimo Consignado com condições especiais;

Auxílio Creche para mães;

Auxílio Enxoval;

Calendário mensal de Saúde e Bem-Estar com atividades e campanhas internas;

Comitê de Ações Sociais para engajamento comunitário;

Agenda de Diversidade com encontros presenciais, webinars e grupos de afinidade;

Mais de 3.000 cursos disponíveis na plataforma LinkedIn Learning;

Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento de carreira.

Venha fazer parte de uma empresa que investe no seu bem-estar e crescimento profissional!

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