Assistente Administrativo - Facilities

ConstruServices; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em expansão na área de manutenção busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para assegurar a qualidade e controle das atividades de manutenção predial e industrial. Essa função é crucial para garantir um bom relacionamento com os clientes e suporte à equipe técnica. Candidato ideal deve possuir o Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior e ter experiência na área de Facilities.

Qualificações

• Experiência comprovada em carteira na área de Facilities.
• Conhecimentos em AutoCAD, Excel, Word, PowerPoint e Power BI.
• Perfil dinâmico e proativo.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar processos de manutenção preventiva e corretiva.
• Realizar agendamento técnico e monitorar atendimentos em campo.
• Elaborar e enviar relatórios de avaliação técnica.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Resolução de problemas

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando

Ferramentas

AutoCAD

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Manutenção para integrar nosso time de Atendimento. Este(a) profissional será responsável por garantir a qualidade, controle e acompanhamento das atividades de manutenção predial, elétrica, civil e industrial, além de atuar diretamente no suporte e relacionamento com o cliente.

Responsabilidades

Acompanhar e controlar os processos de manutenção preventiva e corretiva com o uso de sistema informatizado Field Control.

Realizar agendamento técnico, abertura e fechamento de Ordens de Serviço (OS);

Monitorar e acompanhar atendimentos em campo, garantindo que a execução está conforme padrões estabelecidos e detalhada no sistema;

Conferir materiais e ferramentas necessários para execução dos serviços e orientar a equipe técnica;

Elaborar e enviar relatórios de avaliação técnica e de atendimento ao cliente;

Controlar indicadores de serviços e identificar oportunidades de melhoria nos processos de manutenção tanto em campo como em nosso sistema;

Atuar como elo entre a equipe técnica e o cliente, garantindo uma comunicação clara e eficiente.

Requisitos

Ensino Médio Completo; e ou Ensino Superior cursando

Experiência comprovada em carteira na área de Facilities;

Conhecimentos em AutoCAD, Excel, Word, PowerPoint e Power BI;

Características Desejadas

Perfil dinâmico e proativo;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Facilidade para resolução de problemas;

Organização e foco em resultados.

Diferenciais

Conhecimento técnico em manutenções gerais,

Familiaridade com ferramentas e materiais de manutenção.

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