Assistente Administrativo (Facilites)

GEL - Goetze Lobato Engenharia S.A.; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia renomada em Campinas está buscando um Assistente de Administração. Este profissional será responsável pelo controle de despesas, gestão de notas fiscais e suporte administrativo geral. Oferecemos um ambiente dinâmico, onde você poderá desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir para a excelência operacional da equipe.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Banco de horas

Convênio farmácia

Estacionamento

Notebook

Parcerias com instituições de ensino

Programa de apoio psicológico

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa é obrigatória.
• Pacote Office em nível intermediário é necessário, com ênfase em Excel.
• Conhecimento em sistemas como VExpenses e RM será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Controle de despesas via VExpenses.
• Solicitação de recarga do cartão VTM e hospedagem para colaboradores.
• Emissão de notas fiscais e liberação de pagamentos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Agilidade na execução de tarefas

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

VExpenses

RM

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Administração

Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação em andamento em Administração ou áreas correlatas

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30

Disponibilidade: para viajar a trabalho e para mudança

Benefícios: Assistência médica, odontológica, banco de horas, convênio farmácia, estacionamento, notebook, parcerias com instituições de ensino, programa de apoio psicológico, seguro de vida, universidade corporativa, vale alimentação, vale refeição e vale transporte

Responsabilidades da Posição

• Controle de despesas via VExpenses
• Solicitação de recarga do cartão VTM (caixinha)
• Solicitação de hospedagem para colaboradores
• Controle de alimentação nas obras
• Controle de ASO, treinamentos e integrações
• Atualização da planilha de planejamento executivo
• Solicitação de notas fiscais de materiais
• Solicitação de passagens
• Emissão de notas fiscais para transporte
• Rateio de combustível e pedágio
• Lançamento de notas fiscais
• Liberação de pagamento de notas fiscais

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas)
• Experiência anterior na área administrativa
• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel)
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e agilidade na execução de tarefas
• Conhecimento em sistemas como VExpenses e RM será considerado um diferencial