Assistente Administrativo (Expo Center Norte)

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome em São Paulo busca um profissional para atuar no suporte administrativo e financeiro. O candidato será responsável por garantir a acuracidade das informações financeiras, otimizar processos e colaborar com diversas áreas. Oferecemos um ambiente dinâmico e benefícios atrativos, promovendo o desenvolvimento profissional e pessoal.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de vida

Estacionamento ou Vale Transporte

Folga no aniversário

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Desejável formação superior completa ou em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Atuar nos processos pré compras e pagamentos.
• Apoiar o time nos controles contratuais.
• Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo de documentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Raciocínio lógico e analítico

Flexibilidade

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por prestar suporte eficiente às atividades administrativas e financeiras da unidade de negócios Expo Center Norte, contribuindo para a acuracidade das informações financeiras e para a otimização de processos. Apoiando a equipe na análise e controle de custos e despesas, fortalecendo a tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores e analistas. Atuar proativamente nas atividades relacionadas à contratação de serviços, promovendo sinergia entre as áreas de Suprimentos, Fiscal, Contábil e Financeira, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de aquisição e das etapas financeiras e de contas a pagar.

Main responsibilities

• Atuar nos processos pré compras e pagamentos, como emissão e gestão de requisições de compras, lançamento de notas e reembolsos no ERP, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (clientes internos, Suprimentos, Fiscal e Financeiro, Contas a Pagar), acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir todo o ciclo do processo de forma adequada e dentro do prazo.
• Apoiar o time nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a celeridade das relações com os prestadores de serviços e os clientes internos.
• Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo de documentos, relatórios e demais processos, quando solicitados.
• Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
• Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com experiência positiva dos clientes em geral.
• Apoiar nas demais atividades rotineiras da área Administrativa.
• Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados de custos e consumo de materiais.
• Colaborar na manutenção e preenchimento de dados em relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a custos e despesas.
• Auxiliar no acompanhamento de orçamentos e no controle de despesas por cada centro de custo.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requirements and skills

• Experiência em rotinas administrativas.
• Ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• É desejável ter experiência nos mercados de Feiras & Eventos e/ou Shopping e/ou imobiliário.
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel).
• Conhecimento em Sistemas ERP.
• Noções básicas de contabilidade de Custos.
• Organização de Documentos e Arquivos Fiscais.
• Controle de Estoques e Inventários.
• Lançamentos e Conciliações.
• Acompanhamento Orçamentário.
• Desejável conhecimento no sistema MEGA.
• Desejável conhecimento em Power BI e KPI ‘s.
• Desejável excel intermediário ou avançado.
• Desejável elaboração de relatórios gerenciais.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe.
• Flexibilidade.
• Comunicação eficaz.
• Gestão do tempo.
• Resiliência.
• Raciocínio lógico e analítico.
• Organização.
• Visão de dono.
• Boa capacidade de planejamento.
• Ética
• Proatividade
• Senso de responsabilidade e comprometimento.

Additional information

Benefícios oferecidos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Programa de participação nos resultados;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período da férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• Opção do TotalPass ou Wellhub.