Assistente Administrativo de Planejamento

Cidade Center Norte; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar na gestão financeira e administrativa. Esta função essencial envolve o controle e planejamento de recursos financeiros, além de apoiar a manutenção de indicadores financeiros. O candidato ideal terá experiência em atividades administrativas e será responsável por facilitar a comunicação entre diferentes áreas, garantindo processos eficientes e a satisfação dos fornecedores. Se você é proativo, organizado e possui habilidades de negociação, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente colaborativo e desafiador.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de vida

Estacionamento ou Vale Transporte

Licença paternidade ou maternidade estendida

Programa de participação nos resultados

Convênio PetLove

Assistência Funeral

Qualificações

• Desejável 2 anos de experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar processos de compras e pagamentos, garantindo prazos.
• Organizar e controlar documentos e processos administrativos.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Pacote Office (Excel, Power Point, Word)

Conhecimento em Oracle

Conhecimento em Power BI

Habilidade de negociação

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade

Organização

Flexibilidade

Bom relacionamento interpessoal

Formação académica

Cursando Administração

Cursando Contabilidade

Cursando Gestão da Manutenção

Ferramentas

Oracle

Power BI

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desempenhar atividades de apoio na gestão financeira e administrativa relacionados a prestadores de serviços da área de Planejamento Operacional do Expo Center Norte, garantindo o correto processamento de informações financeiras e a eficiência nas rotinas operacionais.

A principal função é contribuir para o controle, organização e planejamento dos recursos financeiros, apoiando na manutenção dos indicadores financeiros da área e controle das verbas disponibilizadas.

Apoiar proativamente atividades complementares e no Planejamento Operacional que são intrinsecamente ligadas às áreas Fiscal, Contábil e Financeira da companhia, desde a emissão das requisições de compras até o acompanhamento dos processos de compras.

Também será responsável por apoiar no controle eficaz das finanças e das Notas Fiscais de Serviços (NFS), bem como apoiar no controle dos orçamentos de OPEX e CAPEX das áreas de Manutenção e Administração, entre outras tarefas essenciais da área de Planejamento Operacional.

Main responsibilities

• Atuar nos processos de compras e pagamentos, como emissão e gestão de pedidos, lançamento de notas e reembolsos no sistema interno, mantendo alinhamentos com as áreas envolvidas (Suprimentos, Fiscal e Financeiro) referente às requisições e acompanhando as aprovações e efetivações, a fim de garantir os pagamentos de forma adequada e dentro do prazo.
• Apoiar nas abordagens e programações de atividades com fornecedores, atuando nos controles contratuais, a fim de garantir os processos e a perpetuidade das relações com os prestadores de serviços e compras.
• Organizar e ser responsável pelo controle do arquivo e envio de documentos e processos, quando solicitados.
• Prestar apoio em projetos em andamento, auxiliando com os contatos e informações necessárias, a fim de colaborar para a entrega respeitando prazos, cronograma e ações.
• Atuar como facilitador no ambiente, garantindo a comunicação assertiva, acolhedora e eficaz entre clientes internos e externos, colaborando com atendimento eficiente, certificando-se que sejam atendidos de forma ágil, com conforto e segurança durante sua visitação.
• Realizar a interface entre as diversas áreas, atendendo solicitações em tempo hábil, mitigando queixas e ampliando a qualidade dos serviços prestados, contribuindo com a experiência positiva dos clientes em geral.
• Amparar as demais atividades administrativas e rotineiras da área de Planejamento Operacional.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requirements and skills

• Desejável experiência de 2 anos com atividades administrativas.
• Desejável estar cursando Administração, Contabilidade, Gestão da Manutenção ou áreas relacionadas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel, Power Point e Word.
• Desejável conhecimento no sistema Oracle.
• Desejável conhecimento em Power BI e KPI's.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Dinâmico.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Orientação para fornecedores.
• Organização.
• Proatividade.

Additional information

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Programa de participação nos resultados;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• VR e VA integral durante período de licença;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Pareceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).