Assistente Administrativo - ESG e Qualidade

Aena Brasil; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Aena Brasil busca profissional para apoio operacional nos processos de Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade, contribuindo para a manutenção da área. O cargo envolve consolidação de dados, controle documental e suporte às rotinas administrativas.

O colaborador apoiará na emissão de notas, gestão de credenciais e protocolos com órgãos externos, atuando de forma integrada às equipes de São Paulo. Formação em Administração é desejável, com Excel e PowerPoint em nível intermediário.

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito básico (desejável ter superior em Administração ou área correlata).
• Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento de QMS.
• Auxiliar na elaboração, revisão, organização e controle das documentações do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade).
• Medição de contratos — Apoiar na coleta, conferência e organização de informações necessárias para medições contratuais.
• Lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às atividades do setor, alinhando com contratos, medições e requisitos administrativos.
• Gestão de credenciais — Auxiliar na emissão, renovação e controle de credenciais, autorizações e demais documentos.
• Protocolos em órgãos externos — Executar protocolos junto a órgãos públicos, entidades certificadoras ou clientes.
• Atividades administrativas diversas — Apoiar rotinas administrativas do setor, organização de arquivos e controle de planilhas.
• Consolidação de dados — Reunir, tratar e consolidar dados de indicadores de qualidade, meio ambiente e sustentabilidade.

Education

Superior em Administração

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa desse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão Do Cargo

Suporte operacional e administrativo aos processos de Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade, contribuindo para a manutenção da área.

O cargo atua na consolidaçao de dados, controle documental, atendimento a protocolos externos e apoio às rotinas administrativas.

Atividades

• Controlar despesas e acompanhar informações orçamentárias do departamento de QMS
• Auxiliar na elaboração, revisão, organização e controle das documentações do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Meio Ambiente e Sustentabilidade), garantindo conformidade com normas internas e externas.
• Medição de contratos — Apoiar na coleta, conferência e organização de informações necessárias para medições contratuais, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados.
• Lançamento de notas fiscais — Realizar o lançamento e conferência de NF relacionadas às atividades do setor, garantindo alinhamento com contratos, medições e requisitos administrativos.
• Gestão de credenciais — Auxiliar na emissão, renovação e controle de credenciais, autorizações e demais documentos necessários para acesso a clientes, obras ou órgãos reguladores.
• Protocolos em órgãos externos — Executar protocolos e acompanhamentos junto a órgãos públicos, entidades certificadoras ou clientes, assegurando prazos e conformidade documental.
• Atividades administrativas diversas — Apoiar rotinas administrativas do setor como organização de arquivos, controle de planilhas, atendimento interno e suporte às demandas operacionais.
• Consolidação de dados — Reunir, tratar e consolidar dados de indicadores de qualidade, meio ambiente e sustentabilidade, contribuindo para relatórios gerenciais com análise de desempenho.

Requisitos

• Escolhaabilidade em níveis de ensino médio completo.
• Desejável formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Excel e Power Point intermediários.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Corporativo de São Paulo