Assistente Administrativo Escritório Jurídico

Sheron Dalcin - Desenvolvimento Humano; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia com mais de 30 anos de experiência está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por atender clientes, gerenciar documentos e controlar compras, além de prestar suporte à proprietária. Este é um ambiente dinâmico e colaborativo, onde suas habilidades de organização e comunicação serão valorizadas. Se você é proativo e tem um bom relacionamento interpessoal, esta é a oportunidade ideal para você crescer profissionalmente em um setor essencial. Venha fazer parte de uma equipe que se dedica à excelência no atendimento e na gestão de processos.

Serviços

Vale transporte com desconto de 6%

Vale refeição R$ 44,00 por dia

Qualificações

• Ensino Médio completo e domínio do Pacote Office são essenciais.
• Conhecimento jurídico é um diferencial, mas não obrigatório.

Responsabilidades

• Atender clientes e fornecedores, gerenciar recados e arquivos.
• Controlar materiais e realizar orçamentos e compras diversas.
• Emitir notas fiscais e manter organização do espaço físico.

Conhecimentos

Atenção Concentrada

Capacidade Analítica

Fluência Verbal e Escrita

Proatividade

Relacionamento Interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Escritório Jurídico

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o formulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.

Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata.

Responsabilidades

1. Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviço.
2. Receber e transmitir recados.
3. Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área.
4. Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa.
5. Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas).
6. Incluir em sistema as notas fiscais referentes às compras.
7. Realizar a emissão de boletos e notas fiscais.
8. Prezar pela organização do espaço físico.
9. Elaborar planilhas de controles internos.
10. Realizar o controle e organização de pagamentos, incluir em sistema as notas fiscais referentes às compras.
11. Acompanhar os processos e incluir em sistema os andamentos processuais, controlar e organizar as notas de expediente e as notificações.
12. Realizar controle de entradas e liberações para pagamento de clientes, emitir notas fiscais, e controlar valores para recebimento.
13. Assessor(a) pessoal da Proprietária.

Requisitos

1. Ensino Médio Completo.
2. Domínio do Pacote Office.
3. Diferencial será conhecimento jurídico.

Perfil

1. Assiduidade / Pontualidade.
2. Atenção Concentrada.
3. Capacidade Analítica.
4. Confiança.
5. Comprometimento/Dedicação.
6. Fluência Verbal e Escrita.
7. Iniciativa.
8. Maturidade Pessoal.
9. Qualidade como Condição Profissional.
10. Postura profissional.
11. Proatividade.
12. Relacionamento Interpessoal.
13. Sigilo.
14. Trabalho em Equipe.
15. Visão Sistêmica.

Benefícios

1. Vale transporte com desconto de 6%.
2. Vale refeição R$ 44,00 por dia.

Segunda a Sexta-feira - Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.

Salário base: R$ 2000,00.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção