Assistente Administrativo - Escritório Jurídico

INTEGRA RH; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia com mais de 30 anos de experiência está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para integrar sua equipe. Nesta função, você será responsável por atender clientes, organizar documentos, controlar pagamentos e auxiliar na gestão do escritório. Se você é uma pessoa proativa, com boa comunicação e habilidades analíticas, essa é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente profissional e dinâmico. Junte-se a uma equipe que valoriza a dedicação e o comprometimento, e faça parte de uma empresa respeitada no setor jurídico.

Serviços

Vale transporte com desconto de 6%

Vale refeição R$ 44,00 por dia

Qualificações

• Ensino Médio completo e domínio do Pacote Office são essenciais.
• Conhecimento jurídico é um diferencial.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes e organização de documentos e arquivos.
• Controle de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Fluência Verbal e Escrita

Capacidade Analítica

Relacionamento Interpessoal

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

ATENÇÃO!

Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o formulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.

Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços;
• Receber e transmitir recados;
• Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área;
• Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa;
• Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas);
• Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
• Realizar a emissão de boletos e notas fiscais;
• Prezar pela organização do espaço físico;
• Elaborar planilhas de controles internos;
• Realizar o controle e organização de pagamentos, incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
• Acompanhar os processos e incluir em sistema os andamentos processuais, controlar e organizar as notas de expediente e as notificações;
• Realizar controle de entradas e liberações para pagamento de clientes, emitir notas fiscais, e controlar valores para recebimento;
• Assessor(a) pessoal da Proprietária.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Domínio do Pacote Office;
• Diferencial será conhecimento jurídico.

Perfil

• Assiduidade / Pontualidade;
• Atenção Concentrada;
• Capacidade Analítica;
• Confiança;
• Comprometimento/Dedicação;
• Fluência Verbal e Escrita;
• Iniciativa;
• Maturidade Pessoal;
• Qualidade como Condição Profissional;
• Postura profissional;
• Proatividade;
• Relacionamento Interpessoal;
• Sigilo;
• Trabalho em Equipe;
• Visão Sistêmica.

Benefícios

• Vale transporte com desconto de 6%;
• Vale refeição R$ 44,00 por dia;
• Segunda a Sexta-feira - Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00;
• Salário base: R$ 2000,00.