Assistente Administrativo em São Paulo

JOTA; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

JOTA, uma empresa em crescimento, busca um Assistente Administrativo em São Paulo para apoiar tarefas cotidianas em um time multidisciplinar. O profissional será responsável por orçamentos, compras, gestão de materiais, e deve possuir graduação em administração. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale alimentação e horário flexível.

Serviços

Plano de incentivo de curto prazo

Horário flexível

Vale alimentação/refeição

Seguro saúde e odontológico

Auxílio atividade física

Licença-maternidade e paternidade estendida

Auxílio home office

Qualificações

• Formação em administração ou áreas correlatas é essencial.

Responsabilidades

• Orçamentos e compras de materiais de escritório.
• Controle de materiais e gestão de gastos via cartão corporativo.
• Apoiar time de eventos na gestão de contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Excelente comunicação escrita e verbal

Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática

Organização

Proatividade

Trabalho em equipes multidisciplinares

Autonomia

Formação académica

Graduação em administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

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O que esperamos de você?

O

O que esperamos de você?

O JOTA busca um/a assistente administrativo/a para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em São Paulo.

Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados.

O que esperamos de sua formação?

• Graduação em administração ou áreas afins.
  
  

Funções

• Orçamentos e compras de materiais de escritório, welcome kits e ativos;
• Compra e envio de brindes e encomendas para funcionários e clientes;
• Controle de materiais em geral, estoques de notebooks e chips corporativos;
• Gestão de gastos e prestação de contas via cartão corporativo;
• Cadastramento e credenciamento de jornalistas;
• Cotação e compra de passagens aéreas, reservas em hotéis, cartões de visita e materiais gráficos;
• Acompanhamento e gestão de assinaturas de jornais;
• Suporte interno e externo na manutenção e gestão de ativos (notebooks e celulares);
• Montagem e envio de welcome kits para novos admitidos;
• Gestão e controle das ferramentas contratadas pelo JOTA;
• Onboarding e Offboarding de notebooks e celulares;
• Cadastramentos e descadastramentos de colaboradores nos sistemas;
• Apoiar o time de eventos na gestão de contratos com fornecedores;
• Acompanhar e atualizar políticas e documentações internas;
• Apoiar na organização de encontros presenciais, como: confraternização, encontros de times para treinamentos, eventos internos de integração, entre outros;
  
  

Habilidades esperadas

• Excelente comunicação escrita e verbal
• Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática
• Interesse em trabalhar em equipes multidisciplinares
• Organização é essencial
• Saber trabalhar com autonomia
• Ser proativo/a
  
  

E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?

• Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;
• Horário flexível;
• Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;
• Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;
• Auxílio atividade física;
• Auxílio Internet de acordo com a política;
• Licença-maternidade e paternidade estendida;
• Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O'Reilly e Cambly.
• Plano de desenvolvimento e treinamento;
• Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;
• Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.
• Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília;

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