Assistente Administrativo E Operacional

Colliers; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Colliers está buscando um Assistente Administrativo e Operacional para atuar em Campinas, SP. O objetivo é apoiar atividades administrativas, financeiras e operações diárias, com foco em contas a pagar/receber, notas fiscais, cotações e controle de estoque.

A posição exige disponibilidade para atuação na região de Campinas, com organização, boa comunicação e proatividade para melhorar processos e cumprir normas internas.

Qualifications

• Ensino superior em curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Disponibilidade de atuação em Campinas.

Responsibilities

• Atuar no apoio das atividades administrativas, financeiras e operacionais.
• Apoiar contas a pagar/receber, lançamento de notas fiscais e cotações.
• Controlar estoque de consumíveis e rateio de utilidades.
• Acompanhar serviços, inspecionar, apontar falhas e melhorias.
• Apoiar supervisão de equipes técnicas e operacionais seguindo normas.

Skills

Trabalho em equipe

Comunicação

Organização

Education

Superior em curso em Administração/Contabilidade

Tools

Pacote Office

Job description

• Atuará no apoio das atividades administrativas, financeiras e operacionais;
• Apoiar nas atividades administrativas e financeiras de contas a pagar e receber, lançamento das notas fiscais, acompanhamento de serviços, realizar cotações, rateio de taxa condominial, alimentar relatórios financeiros e operacionais;
• Controle da gestão de estoque de consumíveis e materiais, rateio de utilidades para composição do custo condominial;
• Controlar relatórios de O.S emitidas para serviços de caráter preventivos e corretivos, rotina de inspeção do empreendimento e apontamento de falhas e melhorias;
• Apoiar na supervisão das equipes de serviços técnicos (manutenção, nobreak, ar-condicionado, etc.) e operacionais (portaria, recepção, limpeza, etc.) apoiando no controle das atividades de acordo com as normas e procedimentos da empresa e normas técnicas vigentes.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Disponibilidade de atuação em Campinas;

Assistente Administrativo e Operacional • Campinas, SP, BR