Assistente Administrativo e Financeiro

Grupo EBD; Itapevi; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Auxílio combustível ou VT

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Serviço de Apoio Psicológico

Total Pass

Loja EBD

Job summary

Grupo EBD busca profissional proativo para análises e liberações de créditos, controle de inadimplência e envio de arquivos ao banco, com atuação na área Administrativa e Financeira.

Competências incluem conciliar arquivos, processar pagamentos, validar contratos, conferir prestações de contas e apoiar despesas de pessoal, interagindo com a matriz. Requisito: ensino superior em andamento e Excel/PowerPoint básico.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Excel e PowerPoint básicos.

Responsibilities

• Gestão de Rotina Bancária: recepção e importação diária de arquivos, conciliações e conferências.
• Processamento e agendamento de pagamentos: conferir prazos, valores e vencimentos; solicitar autorização e liquidar pagamentos diários.
• Comprovação e arquivo: emitir e anexar comprovantes a boletos, notas fiscais e relatórios.
• Validação comercial: validar contratos com assinaturas e alçadas de aprovação.
• Análise de prestações de contas: conferir e baixar despesas operacionais.
• Suporte a despesas de pessoal: analisar adiantamentos/reembolsos conforme políticas.
• Interface com a matriz: enviar notas fiscais e documentos dentro dos prazos.

Skills

Análise de crédito

Conciliação bancária

Controle de inadimplência

Relatórios financeiros

Gestão de documentos

Education

Superior em curso: Administração/Finanças ou áreas afins

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Sobre a Vaga

Se você é um profissional proativo, organizado, comprometido, atento a detalhes e possui um bom relacionamento interpessoal. Se encaixará perfeitamente nesta posição!

Buscamos por um profissional para realizar análises e liberações de créditos, garantir o controle da inadimplência de clientes, envio de arquivos ao banco e negativações nos órgãos de proteção de crédito da regional e demais atividades da área Administrativa e Financeira.

Principais Atribuições

• Gestão de Rotina Bancária: Realizar a recepção e importação diária dos arquivos de retorno no sistema bancário, efetuando as devidas conciliações e conferências de movimentações.
• Processamento e Agendamento de Pagamentos: Conferir prazos, valores e vencimentos de boletos e títulos provisionados para o dia; submeter as solicitações de autorização à supervisão e efetuar a liquidação dos pagamentos diários.
• Comprovação e Arquivo: Emitir e anexar os comprovantes de pagamento aos respectivos boletos, notas fiscais e relatórios do setor.
• Validação Comercial: Validar contratos e acordos comerciais com fornecedores/indústrias, assegurando a presença de assinaturas, alçadas de aprovação e adequação de vencimentos.
• Análise de Prestações de Contas: Conferir, analisar, validar e realizar a baixa de prestações de contas de despesas operacionais.
• Suporte a Despesas de Pessoal: Analisar e liberar adiantamentos/reembolsos de viagens e ajuda de custo para colaboradores, de acordo com as políticas internas da empresa.
• Interface com a Matriz: Organizar e enviar notas fiscais de serviços tomados e documentos de prestação de contas para a matriz dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Excel e PowerPoint Básico.

Benefícios

• Vale Refeição;
• Auxilio combustível ou VT;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Serviço de Apoio Psicológico;
• Total Pass;
• Loja EBD.