Assistente Administrativo e Financeiro

Ebd Grupo; Itapevi; Remote; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Auxilio combustível ou VT

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Serviço de Apoio Psicológico

Total Pass

Loja EBD

Job summary

A Ebd Grupo, no Brasil, busca um profissional proativo e organizado para atuar nas áreas Administrativa e Financeira, com foco em análises e liberações de créditos e no controle da inadimplência de clientes.

Você ficará responsável pela gestão de rotina bancária, conferência de boletos e pagamentos, emissão de comprovantes, validação de contratos e apoio às despesas de pessoal, com envio de documentos à matriz.

Qualifications

• Análise de crédito e controle de inadimplência de clientes.
• Conferência de prazos, valores e vencimentos de boletos.
• Conciliação de arquivos e envio a bancos e órgãos.
• Validação de contratos e documentos comerciais.

Responsibilities

• Gestão de rotina bancária: receber e importar arquivos de retorno e conciliar movimentações.
• Processar pagamentos: conferir prazos, valores e liquidar pagamentos diários.
• Emitir comprovantes e anexar aos boletos e relatórios.
• Validar contratos e acordos comerciais com fornecedores/indústrias.
• Analisar prestações de contas de despesas operacionais.
• Suporte a despesas de pessoal: adiantamentos/reembolsos de viagens conforme políticas.
• Interface com a matriz: enviar notas fiscais e documentos dentro dos prazos.

Skills

Análise de crédito

Conciliação bancária

Controle de documentos

Comunicação eficaz

Education

Superior em Administração (em curso)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Sobre a vaga:

Se você é um profissional proativo, organizado, comprometido, atento a detalhes e possui um bom relacionamento interpessoal. Se encaixará perfeitamente nesta posição!

Buscamos por um profissional para realizar análises e liberações de créditos, garantir o controle da inadimplência de clientes, envio de arquivos ao banco e negativações nos órgãos de proteção de crédito da regional e demais atividades da área Administrativa e Financeira.

Principais atribuições:

• Gestão de Rotina Bancária: Realizar a recepção e importação diária dos arquivos de retorno no sistema bancário, efetuando as devidas conciliações e conferências de movimentações.
• Processamento e Agendamento de Pagamentos: Conferir prazos, valores e vencimentos de boletos e títulos provisionados para o dia; submeter as solicitações de autorização à supervisão e efetuar a liquidação dos pagamentos diários.
• Comprovação e Arquivo: Emitir e anexar os comprovantes de pagamento aos respectivos boletos, notas fiscais e relatórios do setor.
• Validação Comercial: Validar contratos e acordos comerciais com fornecedores/indústrias, assegurando a presença de assinaturas, alçadas de aprovação e adequação de vencimentos.
• Análise de Prestações de Contas: Conferir, analisar, validar e realizar a baixa de prestações de contas de despesas operacionais.
• Suporte a Despesas de Pessoal: Analisar e liberar adiantamentos/reembolsos de viagens e ajuda de custo para colaboradores, de acordo com as políticas internas da empresa.
• Interface com a Matriz: Organizar e enviar notas fiscais de serviços tomados e documentos de prestação de contas para a matriz dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Excel e PowerPoint Básico.

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Auxilio combustível ou VT;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Serviço de Apoio Psicológico;
• Total Pass;
• Loja EBD.